Главная / Статьи / Социальная защищенность в МЧС России Дата публикации: 15.01.2017 Последняя редакция: 22.10.2023 10:55

Отпуска сотрудников ФПС ГПС МЧС России: виды, продолжительность, расчет

Отпуск – как много в этом слове…

Даже от самой любимой работы необходим отдых и отдых этот предусмотрен законодательством. Для аттестованных сотрудников все вопросы, связанные с отпуском, регламентирует Федеральный закон РФ №141 от 23 мая 2016 года.

Какие виды отпусков положены сотруднику федеральной противопожарной службы? Давайте разбираться.

Отпуска сотрудников МЧС подразделяются на

Основной

Это отпуск, который предоставляется сотруднику ежегодно, начиная с года поступления на службу.

В отличие от отпусков для вольнонаемных работников, рассчитываемых за период работы протяженностью в один год, для сотрудников в расчет берется год календарный. То есть, если сотрудник начал служить не с 1 января, то основной отпуск за текущий год ему предоставляется пропорционально отработанному времени, из расчета 1/12 часть отпуска за каждый полный проработанный месяц. Если дней отпуска за текущий год получается меньше десяти, то эти дни присоединяются к отпуску за следующий календарный год.

Пример:

Сотрудник поступил на службу 16 августа 2022 года. Рассчитаем продолжительность основного отпуска за 2022 год – 30 календарных дней разделить на 12 месяцев – получается 2,5 дня за месяц. Полных проработанных месяцев у сотрудника 4 (сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь). 4Х2,5=10. Следовательно, сотрудник имеет право использовать основной отпуск в 2022 году. Допустим, он берет основной отпуск с 05.12.2022 – тогда 10 календарных дней , отсчитываем 10 дней, пропуская выходные (10.12, 11.12) – итого отпуск получается с 05.12.2022 по 16.12.2022. Если сотрудник решит взять отпуск с выездом, то отпуск увеличиваются на количество календарных дней, необходимых для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта, но не менее чем на одни сутки в один конец.

Основной отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Это документ, который утверждается руководителем. Как составляется график отпусков?

Личные пожелания, конечно, учитываются, но не всегда в подразделении есть возможность всех отпустить в желаемое время, поэтому учитываются и личные обстоятельства, и время отпусков в предыдущие годы, и, конечно же, служебная необходимость.

Продолжительность основного отпуска

Сотруднику ФПС ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней. У сотрудников, проходящих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях основной отпуск продолжительнее – 45 календарных дней.

Важно!!! При расчете продолжительности основного отпуска выходные и нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Количество выходных и нерабочих праздничных дней не может превышать 10 дней, то есть все, что больше 10 дней, уже считается независимо от того, выходной это день или рабочий. Теперь о том, какие дни считаются выходными и праздничными?

Выходные дни – это суббота и воскресенье, нерабочие праздничные – в Российской Федерации это:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда; 9 мая – День Победы;
12 июня – День России; 4 ноября – День народного единства. (часть первая в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ).

Сотруднику ФПС ГПС, который не использовал отпуск в срок, установленный графиком, (законодательством установлена такая вероятность в исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника влечет за собой невозможность надлежащего осуществления подразделением возложенных на него функций) срок предоставления отпуска может быть перенесен по согласованию с сотрудником.

Отпуск должен быть предоставлен в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года.

Скачать образец графика предоставления отпусков можно по ссылке.

Давайте на примерах:

Пример №1

Сотрудник берет основной отпуск за 2022 год без выезда с 01.01.2022. Считаем – 30 календарных дней (получается с 01.01.22 по 30.01.22). В этот период входят 8 нерабочих праздничных дней (с 01.01 по 08.01) + 6 выходных (14.01, 15.01, 21.01, 22.01, 28.01, 29.01). Всего выходных и праздничных дней получается 14, но учитывается не более 10, поэтому отпуск получается 40 календарных дней, с 01.01.2022 по 09.02.2022.

При желании сотрудника разрешается разделить основной отпуск на две части при условии, что одна из частей этого отпуска составляет не менее четырнадцати календарных дней. Время на проезд к месту проведения отпуска и обратно предоставляется при этом только один раз.

Пример №2

Сотрудник решил разделить основной отпуск за 2022 год, использовав 15 дней с 01.03.2022 года с выездом в город Ульяновск и 15 дней с 01.06. 2022 года с выездом в город Сочи. Считаем:

15 календарных дней (с 01.03.17 по 15.03.22). В этот период входят 4 выходных дня (05.03.22, 06.03.22, 12.03.22, 13.03.22) и один нерабочий праздничный день – 08.03.22, получается 20 календарных дней, с 01.03.22 по 20.03.22.

15 календарных дней (с 01.06.22 по 15.06.22). В этот период входят 4 выходных дня (04.06.22, 05.06.22, 11.06.22, 12.06.22) и один нерабочий за праздничный день в выходной – 13.06.17, получается 20 календарных дней, с 01.06.22 по 20.06.22.

Сотрудник решает сам, когда ему брать время на проезд к месту проведения отпуска и обратно – в марте или в июне.

«Северяне» по желанию могут соединить основные отпуска за два года.

Скачать образец рапорта на основной отпуск можно по ссылке.

Дополнительный

В соответствии со статьей 59 ФЗ №141 сотруднику ФПС устанавливаются следующие виды дополнительных отпусков:

1) За стаж службы в федеральной противопожарной службе.

10 до 15 лет службы – пять календарных дней;
от 15-20 лет службы – десять календарных дней;
более 20 лет службы – пятнадцать календарных дней.

Дополнительный отпуск за стаж службы исчисляется в календарных днях, то есть количество выходных и праздничных нерабочих дней здесь никакого значения не имеет, считаются все дни подряд.

2) За выполнение служебных обязанностей во вредных и (или) опасных условиях. Этот вид дополнительного отпуска устанавливается продолжительностью не менее десяти календарных дней.

3) За выполнение служебных обязанностей в особых условиях. Этот вид дополнительного отпуска устанавливается продолжительностью до десяти календарных дней.

4) За ненормированный служебный день. Этот вид дополнительного отпуска устанавливается продолжительностью не менее трех и не более десяти календарных дней.

Дополнительные отпуска могут суммироваться и предоставляться вместе с основным отпуском или отдельно от него по желанию сотрудника. Но общая продолжительность непрерывного отпуска не должна превышать шестьдесят календарных дней (без учета времени на проезд к месту проведения отпуска и обратно).

Указанное дополнение не распространяется на «северян», у них продолжительность непрерывного отпуска не ограничивается.

Согласно приказу МЧС России № 410 от 24.09.2018 дополнительный отпуск, за ненормированный служебный день, устанавливается следующей продолжительности:

10 календарных дней – сотрудникам, замещающим должности высшего начальствующего состава;
9 календарных дней – сотрудникам, замещающим должности старшего начальствующего состава;
7 календарных дней – сотрудникам, замещающим должности рядового состава, младшего и среднего начальствующего состава в территориальных органах МЧС России, учреждениях и организациях МЧС России, которым правилами внутреннего служебного распорядка установлен ненормированный служебный день, за исключением должностей с посменным несением дежурства.

Каникулярный

Курсантам, слушателям, которые обучаются по очной форме обучения в образовательных организациях высшего образования федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности, предоставляется:

зимний каникулярный отпуск продолжительностью четырнадцать календарных дней;
летний каникулярный отпуск продолжительностью тридцать календарных дней, включая время проезда к месту проведения отпуска и обратно. Иными словами, дни на дорогу к каникулярному отпуску не добавляются.

По личным обстоятельствам

Отпуск продолжительностью до 10 календарных дней (без учета времени проезда к месту проведения отпуска и обратно) предоставляется сотруднику ФПС в случае наступления следующих обстоятельств:

тяжелое заболевание или смерть близкого родственника сотрудника.

К близким родственникам относятся: муж (жена), родители, родители супруга, дети и родные сестры и братья.

стихийное бедствие или пожар, случившийся у сотрудника или его близкого родственника. Кто относится к близким родственникам, мы рассмотрели выше;
необходимость психологической реабилитации сотрудника МЧС и другие исключительные случаи. Данная формулировка оставляет пространство для маневра и предоставляет некоторое право руководителю принять решение о предоставлении отпуска по личным обстоятельствам в тех случаях, которые не относятся к перечисленным первым двум пунктам. Во многих подразделениях отпуск по личным обстоятельствам предоставляется по случаю рождения ребенка.

Количество отпусков по личным обстоятельствам в течение календарного года не ограничивается, данный вид отпуска оплачивается работодателем.

Вопрос: может ли сотрудник запросить отпуск по личным обстоятельствам в связи со смертью бабушки или дедушки?

Ответ: в п.1 ст.62 ФЗ №141, есть перечень близких родственников, в который не входит бабушка и дедушка, но в конце абзаца фраза – “и в других исключительных случаях”, т.е. здесь есть пространство для маневра у руководителя.

Другими словами: давать отпуск в связи со смертью бабушки или дедушки руководитель не обязан, но может предоставить, если посчитает этот повод другим исключительным случаем в зависимости от ситуации. Веской причиной может послужить тот факт, что кроме Вас у бабушки и дедушки родственников нет. Поэтому для подтверждения исключительности случая, руководитель вправе запросить другие подтверждающие документы, помимо свидетельства о смерти.

Скачать образец рапорта по личным обстоятельствам можно по ссылке.

По окончании образовательной организации

высшего образования федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности по очной форме обучения

Отпуск по окончании образовательной организации МЧС России предоставляется продолжительностью тридцать календарных дней (без учета времени проезда к месту проведения отпуска и обратно).

Отпуск по окончании образовательной организации засчитывается в счет основного отпуска за текущий год. Он должен быть использован, как правило, до прибытия сотрудника ФПС к месту дальнейшего прохождения службы, но допускается предоставление данного отпуска и после назначения на должность.

Другие виды

В случае, если их оплата предусмотрена законодательством Российской Федерации

В соответствии со ст. 64 ФЗ-141 сотруднику ФПС предоставляется по его желанию отпуск по личным обстоятельствам продолжительностью тридцать календарных дней.

В народе его называют по-разному – пенсионным, президентским, послужным, поскольку этот отпуск предоставляется при стаже службы в ФПС в календарном исчислении двадцать лет и более.

Указанный отпуск предоставляется за весь период службы только один раз:

в любой год из последних трех лет до достижения сотрудником предельного возраста;
после достижения сотрудником предельного возраста, при условии, что раньше указанный отпуск им использован не был;
в год увольнения со службы в связи с состоянием здоровья или в связи с сокращением должности в ФПС.

На все вышеперечисленные виды отпусков сохраняется денежное довольствие.

Время на проезд к месту проведения отпуска и обратно

Проезд в отпуск МЧС

Давайте разберемся, в каких случаях дают так называемые «дни на проезд» и что они собой представляют?

Итак, это количество календарных дней, которые необходимы для проезда к месту проведения отпуска и обратно с учетом вида транспорта. На данное количество дней увеличиваются следующие виды отпусков:

основной отпуск;
отпуск по личным обстоятельствам;
отпуск по окончании образовательной организации высшего образования федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности;
отпуск продолжительностью десять календарных дней и более, предоставленный сотруднику ФПС в год поступления на службу.

Денежная компенсация

Приложения к приказу МЧС от 26 марта 2013 г. N 200, п. 48: сотрудникам, проходящим службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, на территории субъектов Российской Федерации, входящих в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов их семей оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год.

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за текущий год сотрудник может в год увольнения.

По желанию сотрудника часть основного отпуска, превышающая 30 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией.

Замена отпуска денежной компенсацией не допускается:

сотрудникам проходящим службу в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностях;
сотрудникам, проходящим службу во вредных и/или опасных условиях, за исключением случая его увольнения со службы в федеральной противопожарной службе.

Полная информация о денежной компенсации сотрудникам расписана в приказе МЧС России 271 от 29.06.2017 «Об утверждении Порядка замены части основного отпуска сотрудника ФПС ГПС, превышающей тридцать календарных дней, денежной компенсацией», а так же ст. 57 Федерального закона РФ № 141-ФЗ от 23.05.2016 «О службе в ФПС ГПС».

На эту тему ▼

Компенсационные выплаты сотрудникам и работникам МЧС

Сотрудникам федеральной противопожарной службы женского пола в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации предоставляются отпуска по беременности и родам.

Сотруднику ФПС женского пола, а также сотруднику, являющемуся отцом (усыновителем, попечителем) и воспитывающему ребенка без матери, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном трудовым законодательством. На такого сотрудника в части, не противоречащей настоящему Федеральному закону, распространяются социальные гарантии, установленные трудовым законодательством.

Сотруднику ФПС, замещающему должность, связанную с осуществлением педагогической деятельности, основной отпуск и дополнительный отпуск за стаж службы предоставляются, как правило, в период каникулярных отпусков курсантов, слушателей.

Просмотр информации доступен только подписчикам!

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ к сайту и другим закрытым материалам.

Тариф №1

на 1 МЕСЯЦ

ПРОБНЫЙ
(без продления)

157 ₽

Тариф №2

на 6 МЕСЯЦЕВ

ВЫГОДНЫЙ
(без продления)

568 ₽ 942 ₽ -40%

Тариф №3

на 12 МЕСЯЦЕВ

ЛУЧШИЙ
(без продления)

973 ₽ 1884 ₽ -48%

Продление отпуска

В каких случаях продлеваются основной и дополнительный отпуска?

1) в случае временной нетрудоспособности сотрудника, подтвержденной больничным листом. Обратите внимание, что в случае больничного по уходу за ребенком отпуск не продлевается;

2) выполнения сотрудником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством Российской Федерации предусмотрено освобождение от службы;

3) в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Скачать образец рапорта на продление отпуска можно по ссылке.

Отзыв сотрудника из отпуска

Отозван из отпуска сотрудник ФПС без его согласия может только в случае наступления следующих обстоятельств:

в период действия военного положения или чрезвычайного положения, в период проведения контртеррористической операции, в условиях вооруженного конфликта, при ликвидации пожаров, последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера и других чрезвычайных ситуаций (ст. 35 141-ФЗ).

Вне перечисленных обстоятельств на отзыв из отпуска требуется согласие сотрудника.

Та часть отпуска, которая осталась неиспользованной, должна быть предоставлена сотруднику ФПС в удобное для него время в текущем году либо в течение следующего года.

Если неиспользованная часть отпуска составляет десять календарных дней и более, сотруднику оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно и предоставляется дополнительное время на проезд к месту проведения отпуска и обратно.

Скачать образец рапорта на отзыв из отпуска можно по ссылке.

Комментарии и вопросы

(от пользователей о компенсации)

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, сколько дней максимум, можно находится сотруднику ФПС в промежуточном пункте (городе), при следовании в очередной отпуск (например самолётом, если нет прямого рейса), чтобы при компенсации проезда, оплатили именно дальнюю точку (город)? Имею ли я право на оплату расходов к месту проведения основного отпуска ?

Не более суток. Больше, только если делали пересадку (при отсутствии прямого транспорта и приложении справки об отсутствии), а так же приложении справки, что за период ожидания пересадки другого транспорта к конечной точке назначения – не было (есть ведь паровозики, которые и раз в 2-3 суток ходят по непопулярным маршрутам), но о пересадке тоже должно быть в рапорте на отпуск указано. Вообще лучше подойти к своим кадровикам и заранее уточнить!

Как правило это указывается в рапорте на отпуск сразу. Другими словами от А до Б и от Б до В, и обратно от В до Б и от Б до А. Главное все перелеты в период отпуска совершить. Потом прикладываются все билеты и отчетные документы.

Пунт 7,8,9 приказа МЧС России от 26 марта 2013 года № 200 «Об утверждении Порядка возмещения (оплаты) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, военнослужащим спасательных воинских формирований МЧС России, сотрудникам федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации (возмещения) расходов, связанных с оплатой проезда, членам семьи и родителям погибшего (умершего) военнослужащего спасательного воинского формирования МЧС России, сотрудника федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы».

В случае совершения поездки к месту проведения отпуска и обратно с разрывом маршрута (остановкой в пути следования) или с отклонением от прямого беспересадочного маршрута (маршрута с наименьшим количеством пересадок), в том числе различными видами транспорта дополнительно к документам, подтверждающим фактические расходы, предоставляются справки о минимальной стоимости проезда (без учета дополнительных сборов) на выбранном виде транспорта в соответствии с категорией проезда, установленной настоящим Порядком для военнослужащего, сотрудника или члена его семьи, выданные транспортными организациями, выполнявшими регулярные перевозки по прямому беспересадочному маршруту (маршруту с наименьшим количеством пересадок) на дату убытия к месту проведения отпуска и на дату возвращения.

Возмещение стоимости проезда производится по фактически произведённым расходам, но не выше стоимости проезда, указанной в справке транспортной организации.

В случае если военнослужащий, сотрудник и член его семьи проводят отпуск в нескольких местах, то возмещается (оплачивается) стоимость проезда от фактического места жительства до одного из пунктов проведения отпуска и обратно от одного из пунктов проведения отпуска (пункты указываются в отпускном удостоверении (билете)) до фактического места жительства при условии проезда по прямому беспересадочному маршруту, а при отсутствии такого маршрута – с наименьшим количеством пересадок.

Возмещение (оплата, компенсация) расходов, связанных с проездом и перевозкой личного имущества, осуществляются при предоставлении документов, подтверждающих:

право на проезд (перевозку личного имущества);
факт пребывания в местах проведения отпуска, лечения, медицинского освидетельствования, долечивания (реабилитации), а также лечения в санаторно-курортном учреждении;
фактические расходы, связанные с проездом;
факт совершения поездки;
фактические расходы, связанные с перевозкой личного имущества (груза).

Важно: согласно п. 48. приказа МЧС России 200 от 26.03.2013 в редакции приказа МЧС России от 03.12.2018 № 563 (раздела Правила оплаты расходов, связанных с проездом сотрудников и членов их семей), сотрудникам, проходящим службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, на территории субъектов Российской Федерации, входящих в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов их семей оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год.

Здравствуйте. Какой порядок подсчета отпуска с выходного дня в МЧС?

Здравствуйте. Согласно п. 2 ст. 58 Федерального закона N141-ФЗ сформулировано так: при определении продолжительности основного отпуска выходные и нерабочие праздничные дни (но не более десяти дней), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Таким образом, продолжительность основного отпуска не может быть больше 40 календарных дней.

Разберём на примере: отпуск сотрудника с 01.07.2023, это суббота. Отсчитываем подряд 30 календарных дней – это по 30.07.2023. Прибавляем выходные дни, которые входят в этот период (их 10 – 1, 2, 8, 9, 15, 16,, 22, 23, 29, 30), получаем отпуск в количестве 40 календарных дней с 01.07.2023 по 09.08.2023. Теперь считаем перепрыгивая выходные – 3,4,5,6,7, 10,11,12,13,14, 17,18,19,20,21, 24,25,26,27,28, 31,1,2,3,4, 7,8,9,10,11.

Расчет отпуска для наглядности

Таким образом отпуск получается длиннее на 2 дня, но это два выходных дня, которых в сумме получается 12, а это противоречит формулировке “не более десяти дней”, поэтому их не учитываем и получаем отпуск в количестве 40 календарных дней с 01.07.2023 по 09.08.2023.