Пожарная безопасность в офисе: меры и правила

Собственный офис или его аренда – это два варианта размещения аппарата управления предприятия, сотрудников/работников учреждений, организаций. Арендуемый офис, наравне с собственными помещениями организации, должен быть обеспечен требуемыми мерами пожарной безопасности, а так же установками автоматической противопожарной защиты.

В помещении офиса должны быть установлены: пожарные извещатели автоматической сигнализации, передающие сигнал в помещение пожарного поста, охраны или диспетчерской здания, а так же иметься воздушно-пенные, воздушно-эмульсионные, порошковые огнетушители.

Меры и требования

Меры пожарной безопасности к общественным, жилым зданиям, административным корпусам промышленных предприятий, в которых находятся помещения, которые по своему назначению можно отнести к офисам, кабинетам; где полный рабочий день трудятся сотрудники учреждений, организаций или производственных объектов, определяют следующие нормы, правила, изложенные как в законодательной, так и в нормативно-технической базе:

• Федеральный закон РФ № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».
• Федеральный закон РФ № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях ПБ».
• «Правила противопожарного режима в РФ» (ППР).
• СП 118.13330.2012*, являющийся актуализированной версией СНиП 31-06-2009 – об общественных зданиях, сооружениях.
• СНиП 31-01-2003 – о многоквартирных жилых зданиях.
• НПБ 104-03, СП 3.13130.2009 – о проектировании СОУЭ, как сокращенно называют системы оповещения людей, управления процессом эвакуации из объектов любого назначения, включая жилые, общественные здания, где в основном размещаются офисные помещения, деловые центры.
• СНиП 21-01-97* – о пожарной безопасности зданий.
• СП 1.13130.2020 – об эвакуационных путях, выходах.
• СНиП 2.04.01-85* – о внутреннем водоснабжении зданий, в том числе разводке трубопроводов с установкой пожарных кранов.
• ГОСТ Р 51844-2009 – о требованиях к пожарным шкафам, устанавливаемых в зданиях.
• СП 7.13130.2013 – о требованиях ПБ к системам отопления, вентиляции и кондиционирования.
• НПБ 88-2001*, СП 5.13130.2009 – о нормах, правилах проектирования установок пожаротушения, сигнализации.
• НПБ 166-97, СП 9.13130.2009 – о требованиях к эксплуатации, в том числе к перезарядке, срокам службы/годности, списания/утилизации огнетушителей.
• «Правила устройства электроустановок» (ПУЭ).
• РД 009-01-96 – о правилах технической эксплуатации установок пожарной автоматики.
• НПБ «Обучение мерам ПБ работников организаций».

Требования, изложенные в документах – это то, на чем основана организация пожарной безопасности в общественных, жилых зданиях, где в основной массе и сосредоточены офисные помещения.

Согласно этим требованиям собственникам зданий, руководителям организаций, необходимо провести ряд противопожарных мероприятий:

• Во исполнение п. 5 статьи 6 Федерального закона №123-ФЗ в рамках реализации мер безопасности разработать и представить в местный орган федерального пожарного надзора декларацию ПБ, что определяет соответствие защищаемого объекта противопожарным требованиям, установленным государством.
• Издать ряд приказов, разработать инструкции, направленные на обеспечение пожарной безопасности на вверенном объекте, завести журналы учета, регистрации.
• Обеспечить работоспособность систем противопожарной защиты здания, укомплектованность офисных помещений средствами тушения пожаров.

Вопросы от собственников

Многих людей, которым по роду работы приходится проводить практически весь день в стенах административных кабинетов, офисных помещений, зачастую расположенных на верхних этажах высотных зданий учреждений управления, деловых центров, часто интересуют вопросы, связанные с обеспечением ПБ на рабочих местах.

Возникают, например, такие вопросы:

Можно ли применять натяжные потолки для отделки офисных помещений

Ответ. Да, если на применяемый отделочный материал имеется сертификат соответствия ПБ.

Разрешено ли использовать чайник в офисах

Ответ. Существует лишь запрет, изложенный в ППР, на использование электрических чайников без тепловой защиты; при отсутствии/неисправности температурных регуляторов. Исходя из этого, пользоваться исправным электрочайником, имеющим тепловую защиту/терморегулятор, а встретить изделие другой конструкции сегодня практически невозможно, не запрещено правилами ПБ.

Какова категория помещения офиса по пожарной безопасности

Ответ. Никакая. Потому что, согласно положениям статьи 27 ФЗ-123, категории по взрывопожарной опасности определяются для производственных, складских помещений, а здания, помещения другого назначения подразделению на категории не подлежат.

Однако если в офисе существует архив, то это складское помещение, о чем на его двери должна быть установлена соответствующая табличка с указанием категории пожарной опасности. Не стоит также забывать, что знаки ПБ необходимы в офисных зданиях, помещениях.

Как организовать место для курения в офисе. Нужен ли запрет.

Ответ. Согласно Федеральному закону РФ от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» и статьи 12 части 2, на основании решения собственника имущества или иного лица, уполномоченного на то собственником имущества, допускается курение табака в специально выделенных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, которые оборудованы системами вентиляции; если оборудованных мест нет, то запрет курения в офисе, устанавливается приказом руководителя. Все сотрудники знакомятся с документом под роспись.

Документы

В деловом центре, офисном здании, офисе организации, предприятия должна быть разработана, издана, приобретена следующая документация:

• Приказ о назначении ответственных за ПБ зданий, отдельных офисных, вспомогательных помещений.
• Приказ или положение о создании пожарно-технической комиссии.
• Приказ о создании ДПД.
• Приказ о назначении ответственного за комплектацию офиса средствами пожаротушения, их содержание; перезарядку огнетушителей, замену комплектов для пожарных кранов.
• Инструкция о мерах ПБ в офисных помещениях; о действиях при пожаре, проведении эвакуации из здания.
• Свод программ обучения ПТМ, проведения всех видов противопожарных инструктажей.
• Журналы учета пожарного инвентаря, инструмента, комплектов рукавов, стволов для пожарных кранов, огнетушителей; проведения противопожарных инструктажей; тренировок по эвакуации из здания.
• Памятка для работников, посетителей офиса о действиях при пожаре, другой чрезвычайной ситуации.
• План эвакуации при пожаре.
• План противопожарных мероприятий.
• План проведения тренировок с сотрудниками по эвакуации при пожаре.
• Договоры на обслуживание установок сигнализации, стационарных систем пожаротушения, оповещения о пожаре, противодымной защиты, имеющихся в офисном здании.

Обследование противопожарного состояния любого объекта защиты включает, и, как правило, начинается с проверки пакета документов по ПБ.

Именно от того насколько полна номенклатура документации, правильно разработаны приказы, инструкции, программы обучения; регулярно выполняются планы-графики тренировок; заполняются журналы регистрации, учета зависит первое, чаще всего верное впечатление о состоянии дел с обеспечением ПБ в офисном здании, офисе организации.

Уголок (стенд)

Одной из форм противопожарной пропаганды не первый десяток лет служит наглядная агитация – плакаты, стенды, буклеты, памятки о мерах профилактики, борьбы с пожарами, действиям при их возникновении.

Несмотря на многообразие видеоматериалов по любой тематике, включая противопожарную, доступных на персональном электронном устройстве, казалось бы, архаичные плакаты, памятки, грамотно изготовленные, сопровожденные качественными иллюстрациями, таблицами, схемами; правильно подобранные и размещенные на стендах, в уголках пожарной безопасности, нисколько не потеряли свою актуальность и в настоящее время.

Такие формы наглядной противопожарной агитации по-прежнему эффективны, во многом потому, что жители нашей страны не потеряли интереса как книгам, так и к другой печатной продукции, получая интересную, познавательную информацию, старыми, но проверенными способами ее восприятия.

Стенды, уголки по ПБ вывешивают, устанавливают на видных местах в помещениях зданий, сооружений, служащими своеобразными перекрестками ежедневного движения потоков людей, служащими путями эвакуации – в вестибюлях, холлах, фойе, возле входов в столовые, кафе.

Их, как правило, размещают на объектах с большим количеством посетителей, сотрудников организаций, работников предприятий:

• На крупных, средних промышленных предприятиях.
• В торгово-развлекательных центрах, спортивных сооружениях.
• В образовательных, медицинских, социальных учреждениях.
• В зданиях управления – административных, офисных, деловых центрах.

Ответственный за пожарную безопасность и его обязанности

Законодательно по требованиям, изложенным в статье 38 Федерального закона № 69, ответственными за ПБ зданий, сооружений, других строительных объектов любого функционального назначения, территорий, прилегающих к ним, являются следующие категории граждан, должностных лиц:

• Собственники объектов капитального строительства – от жилых домов, квартир, офисов до крупных промышленных предприятий, комплексов административных зданий, офисных, деловых центров.
• Руководители организаций, учреждений, производственных предприятий.
• Лица, распоряжающиеся или пользующиеся объектами недвижимости на законных основаниях, в том числе договорных отношениях.
• К последним закон относит и арендаторов офисов, отвечающих за соблюдение противопожарного режима внутри помещений, снимаемых ими, в течение всего срока договорных отношений.
• Лица, назначенные приказом по учреждению, предприятию или организации их руководителями, ответственными за ПБ отдельных помещений, зданий, объектов заготовки, производства, хранения; филиалов/структурных подразделений.

Назначение и ответственность ответственного за пожарную безопасность офисных помещений производиться на основании требований ППР, и определяется приказом руководителя организации, учреждения.

В круг его обязанностей входят следующие мероприятия:

• Подготовка пакета документов по ПБ, контроль за их исполнением.
• Комплектация офисных помещений средствами тушения пожаров.
• Контроль за поддержанием противопожарного режима в помещениях.
• Проведение тренировок сотрудников по эвакуации, действиям при возникновении пожара.

Инструктаж по пожарной безопасности с работниками (сотрудниками)

Проведение инструктажей по ПБ, как правило, также возложено приказом руководителя организации, на ответственного за противопожарное состояние объекта.

Инструктаж по ПБ, который должны проходить все сотрудники, работники административных, деловых центров; офисов организаций, размещенных в арендуемых помещениях, бывает нескольких видов:

• Вводным, проводимым единожды для всех сотрудников, работников для информирования об основных, законодательно утвержденных, требованиях ПБ.
• Первичным, осуществляемым на рабочем месте для сотрудника, прошедшего вводный инструктаж, или переведенного из другого филиала организации.
• Повторным, проводимым в целях контроля/проверки знаний.
• Внеплановым, осуществляемым при появлении новых требований норм, правил ПБ; для разбора причин возникновения крупных пожаров с тяжелыми последствиями в зданиях, помещениях офисного типа.
• Целевым, проводимым с работниками сторонних организаций, перед выдачей наряда-допуска на выполнение огневых работ.

Они проводятся для ознакомления новых сотрудников, информирования всего коллектива о требованиях, угрозах, мерах обеспечения ПБ в помещениях офиса.

Пожарная безопасность в офисах (видео)