Материальная помощь в МЧС: размеры выплат сотрудникам и работникам, образцы документов

• при рождении ребенка при предъявлении копии свидетельства о рождении и справки кадрового органа о составе семьи;
• в связи с государственной регистрацией заключения брака сотрудника при предъявлении копии свидетельства о заключении брака.

В случае смерти сотрудника дополнительная материальная помощь выплачивается супруге (супругу), одному из родителей или детей при предъявлении копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство, за счет экономии денежных средств, выделенных из федерального бюджета на выплату денежного довольствия сотрудников, но не более двух окладов денежного содержания.

В случае смерти супруги (супруга), детей, в том числе усыновленных, родителей и лиц, находящихся на иждивении сотрудника, дополнительная материальная помощь выплачивается при предъявлении копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство с умершим, за счет экономии денежных средств, выделенных из федерального бюджета на выплату денежного довольствия сотрудников, но не более двух окладов денежного содержания.

На дополнительную материальную помощь имеют право так же сотрудники, находящиеся в распоряжении и сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Дополнительная материальная помощь выплачивается на основании приказа.

Основанием для издания приказа является:

• в центральном аппарате МЧС России – рапорт сотрудника либо заявление супруги (супруга), одного из родителей или детей умершего сотрудника с приложением подтверждающих документов, поданные в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в настоящем пункте, и согласованные с Министром Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
• в территориальных органах МЧС России, учреждениях МЧС России – рапорт сотрудника либо заявление супруги (супруга), одного из родителей или детей умершего сотрудника с приложением подтверждающих документов, поданные в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в настоящем пункте, и согласованные с руководителем (начальником) территориального органа МЧС России или учреждения МЧС России.

По решению Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий в особых случаях при наличии экономии денежных средств, выделенных из федерального бюджета на выплату денежного довольствия сотрудников, дополнительная материальная помощь может быть оказана сотрудникам в большем размере по их рапорту, при представлении соответствующих документов, но не более пяти окладов денежного содержания.

Какие именно особые случаи – не оговаривается, как правило, это при возникновении непредвиденных жизненных обстоятельств, требующих значительных материальных затрат (тяжелая болезнь, требующая дорогостоящего лечения, потеря личного имущества, и т.д.)

К примеру, в 2021 году оказана дополнительная материальная помощь нуждающимся сотрудникам территориальных органов МЧС России. В ходе подготовительной работы в Главном управлении МЧС России по Республике Татарстан состоялось заседание комиссии по социальным выплатам, на котором были определены 10 семей, остро нуждающиеся в материальной поддержке в связи с тяжёлой болезнью и финансовыми затратами на лечение самих сотрудников и членов их семей.

В числе нуждающихся: двое сотрудников Федеральной противопожарной службы МЧС России, пятеро детей и три супруги сотрудников ФПС. Общая сумма финансовой помощи составила 894 тысячи рублей.

Также Главное управление МЧС России по РТ оказало дополнительную материальную помощь на сумму 146 тысяч рублей в связи с тяжёлым заболеванием финансовыми затратами на лечение работникам Государственной инспекции по маломерным судам, федеральной противопожарной службы, федеральным государственным гражданским служащим и работникам МЧС.

Решение об оказании материальной помощи (дополнительной материальной помощи) руководителям (начальникам) учреждений МЧС России принимается вышестоящим руководителем (начальником).

Сотрудникам, имеющим право на получение материальной помощи, но не обратившимся за ней в текущем году, материальная помощь выплачивается одновременно с выплатой им денежного довольствия за декабрь текущего года.

Приказом МЧС России от 14.12.2019 N 747 (ред. от 12.09.2023). Из фонда оплаты труда работникам оказывается материальная помощь в размере трех окладов (тарифных ставок) один раз в календарном году в пределах фонда оплаты труда при уходе в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на основании приказа руководителя и письменного заявления работника.

Работникам, не получившим материальную помощь в течение календарного года, выплата материальной помощи производится в декабре текущего года на основании приказа руководителя.

Данная материальная помощь не выплачивается:

• а) работникам, заключившим срочный трудовой договор на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• б) работникам, выполняющим сезонные работы;
• в) работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• г) работникам, расторгнувшим трудовой договор и получившим материальную помощь в текущем календарном году и вновь принятым в этом же году на работу;
• д) работникам, увольняемым по отрицательным мотивам.

При наличии экономии фонда оплаты труда на основании заявления работника может быть оказана дополнительная материальная помощь в размере до двух окладов (тарифных ставок) в случаях:

• рождения (усыновления (удочерения) ребенка – при предъявлении копии свидетельства о рождении, документов, подтверждающих факт (усыновления, удочерения);
• смерти супруги (супруга), детей (в том числе усыновленных), лиц, находящихся на иждивении у работника – при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих факт родства с умершим;
• утраты или повреждения личного имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств – при предъявлении справок из соответствующих органов (местного самоуправления, внутренних дел, противопожарной службы и другое);
• наличия иных уважительных причин, указанных в коллективном договоре или локальном нормативном акте, – при предъявлении подтверждающих документов.

При наступлении оговоренных обстоятельств материальная помощь не выплачивается по умолчанию, на нее необходимо заявление либо самого работника, либо его непосредственного руководителя (в зависимости от вида основания) и подтверждающие документы.

Справка по материальной помощи в МЧС

В налоговом законодательстве четко определены виды материальной помощи, которые полностью или частично освобождены от обложения подоходным налогом.

На эту тему ▼

Санатории МЧС России

Кому положено и порядок оформления путевки

Виды материальной помощи, с которых НДФЛ не удерживается:

• матпомощь, предоставленная в связи со смертью самого работника или кого-нибудь из его близких родственников (п. 8 ст. 217 НК).

Важное условие – выплата должна носить единовременный характер;

• доплаты в пользу лиц, пострадавших от действий террористов, в результате стихийного бедствия или наступления ЧП, а также материальная помощь в адрес членов их семей;

Для наглядности можно привести пример, упомянутый в письме ФНС от 6 декабря 2022 года № БС-4-11/16492. Там речь идет о работнике, в пользу которого работодатель сделал выплату за ранение, полученное во время выполнения своих трудовых обязанностей на территориях, где идет СВО (Херсонская область, ДНР, ЛНР и т. д.). Эта матпомощь была в полном размере освобождена от налогообложения.

• выплаты мобилизованным сотрудникам и их близким родственникам (п. 93 ст. 217 НК).