Электронная карточка учета пожара и его последствий (ЭКУП) (до 2018 года: «Карточка учета пожара (загорания)», до 2022 года «Карточка учета пожара») – это документ, содержащий информацию о пожаре и его последствиях.
До 2018 года карточка учета пожара (загорания) состояла из текстовой и кодовой частей, заполнялась на каждый пожар (загорание) должностным лицом территориального отдела (отделения, инспекции) органа Государственного пожарного надзора (далее – ГПН) Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации или органа ГПН специального или воинского подразделения федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (далее – ФПС ГПС), проводившего проверку сообщения о пожаре.
Процедура заполнения и прохождения карточки учета пожара (загорания) определялась приказом МЧС России от 26.12.2014 № 727 «О совершенствовании деятельности по формированию электронных баз данных учета пожаров (загораний) и их последствий».
Текстовая часть (левая часть карточки) содержит наименования кодовых полей, заполняемых текстовыми или количественными значениями.
Кодовая часть (правая часть карточки) предназначена для автоматизированной обработки и заполняется в соответствии с порядком заполнения карточки учета пожара (загорания).
Карточка учета пожара (загорания) в бумажном виде должна была соответствовать установленной форме, быть напечатана либо заполнена разборчиво чернилами синего или черного цвета на листах бумаги белого цвета формата А4.
Форма карточки учета пожара (загорания) (фрагмент), утвержденная приказом МЧС России от 26.12.2014 № 727 «О совершенствовании деятельности по формированию электронных баз данных учета пожаров (загораний) и их последствий» (утратил силу – приказ МЧС России от 24.12.2018 № 625)
Должностные лица, составляющие акт о пожаре (загорании), представляли в подразделение органа ГПН Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации, обслуживающее территорию, где произошел пожар (загорание), информацию из него не позднее 2-х суток с момента ликвидации пожара (загорания).
Структурные подразделения органов управления МЧС России, осуществляющие учет пожаров и их последствий, заносили карточку учета пожара (загорания) в электронную
базу данных с использованием программного комплекса «Статистика пожаров», на основании которой составлялись отчеты и формировались запросы по всему перечню имеющейся информации (см. также Единая государственная система статистического учета пожаров и их последствий).
С 2018 года исключается такое понятие как «загорание» и карточка учета пожара (загорания), в связи с изданием приказа МЧС России от 24.12.2018 № 625 «О формировании электронных баз данных учета пожаров и их последствий» переименовывается в карточку учета пожара.
Кроме этого, в подразделение органа ГПН Главного управления МЧС России по субъекту Российской Федерации или в орган ГПН специального или воинского подразделения ФПС ГПС, обслуживающий территорию, где произошел пожар, представляется донесение о пожаре, а не акт.
Форма карточки учета пожара (фрагмент), утвержденная приказом МЧС России от 24.12.2018 № 625 «О формировании электронных баз данных учета пожаров и их последствий» (утратил силу – приказ МЧС России от 17.03.2022 № 211)
С 2022 года вводится в эксплуатацию информационная система «Автоматизированная аналитическая система поддержки и управления контрольно-надзорными органами МЧС России» (далее – ААС КНД), которая включает в себя «Модуль учета пожаров и их последствий» – предназначен для формирования электронных баз данных учета пожаров и их последствий.
Формирование информации о пожарах и их последствиях в модуле учета пожаров и их последствий осуществляется путем заполнения соответствующих полей электронной карточки учета пожара и его последствий (далее – ЭКУП).
Фрагмент электронной карточки учета пожара и его последствий
ЭКУП заполняется на каждый пожар должностными лицами структурных подразделений территориальных органов МЧС России и специальных и воинских подразделений ФПС ГПС соответственно.
При формировании ЭКУП на поднадзорный объект в обязательном порядке делаются соответствующие записи в реестре поднадзорных объектов и реестре юридических лиц ААС КНД.
ЭКУП заполняется в течение 3 суток с момента ликвидации пожара.
Корректировка ЭКУП по итогам прошедшего года осуществляется в срок до 28 февраля года, следующего за отчетным.
Должностные лица, составляющие донесение о пожаре, представляют информацию, о пожаре необходимую для заполнения ЭКУП в структурные подразделения территориальных органов МЧС России и специальные подразделения ФПС ГПС соответственно в течение суток с момента ликвидации пожара.
Корректировка ЭКУП осуществляется в течение 35 рабочих дней с момента ликвидации пожара.
Изменения в ЭКУП вносятся после истечения 35 рабочих дней с момента ликвидации пожара по согласованию с Департаментом надзорной деятельности и профилактической работы МЧС России.
Источники: Пожарная безопасность: энциклопедия. 6-е издание, исправленное и дополненное. –М.: ВНИИПО МЧС России, 2019; приказ МЧС России от 26.12.2014 № 727 «О совершенствовании деятельности по формированию электронных баз данных учета пожаров (загораний) и их последствий» (утратил силу – приказ МЧС России от 24.12.2018 № 625); приказ МЧС России от 24.12.2018 № 625 «О формировании электронных баз данных учета пожаров и их последствий» (утратил силу – приказ МЧС России 211 от 17.03.2022); приказ МЧС России от 04.10.2022 № 954 «Об утверждении Регламента работы в информационной системе «Автоматизированная аналитическая система поддержки и управления контрольно-надзорными органами МЧС России».