Распоряжение МЧС России 78 от 10.03.2017 Об утверждении Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

(МЧС РОССИИ)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

10.03.2017 Москва № 78

Об утверждении Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

В целях упорядочения работ по обеспечению поддержания в работоспособном, исправном и готовом к использованию по назначению состоянии средств информационно-коммуникационных технологий, а также достижения необходимой укомплектованности подразделений МЧС России предлагаю:

Утвердить прилагаемую Инструкцию по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России.

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Управления информационных технологий и связи.

Заместитель МинистраА.П. Чуприян

Утверждена

распоряжением МЧС Россииот 10.03.2017 № 78

ИНСТРУКЦИЯ

по технической эксплуатации и учету

средств информационно-коммуникационных технологий

в системе МЧС России

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Техническое обеспечение средств информационно-коммуникационных технологий (далее – средства ИКТ) – является видом технического обеспечения деятельности подразделений (сил) и представляет собой комплекс мероприятий по укомплектованию территориальных органов МЧС России и учреждений, находящихся в ведении МЧС России (далее – территориальные органы (учреждения), средствами информационно-коммуникационных технологий, поддержанию их в работоспособном, исправном состоянии, в постоянной готовности к применению, быстрому восстановлению и возвращению в строй.

Целью технического обеспечения средств ИКТ (далее – ТОС ИКТ) является достижение необходимой укомплектованности подразделений МЧС России работоспособными, исправными, готовыми к использованию по назначению средствами ИКТ.

Одной из основных задач ТОС ИКТ является техническая эксплуатация этих средств.

К средствам ИКТ относятся средства связи, средства автоматизации, средства оповещения, средства навигации, средства обеспечения связи и информационных систем (далее – ИС), сигнальные средства (звуковые, светотехнические).

Средства ИКТ являются также материальной базой информационных систем.

Средства связи – это устройства, предназначенные для обеспечения передачи и/или приема сообщений в системе связи МЧС России. Они подразделяются на каналообразующие, коммутационные, специальные и оконечные средства.

Каналообразующие средства связи включают в себя станции космической связи, тропосферные, радиорелейные станции и радиостанции, аппаратуру частотного и временного разделения каналов связи, кабели связи.

К коммутационным средствам связи относятся ручные и автоматические телефонные станции, концентраторы, коммутаторы и кроссы каналов и сообщений, специальные антенные коммутаторы.

В специальные средства связи входит аппаратура засекречивания телеграфных, телефонных и факсимильных сообщений, аппаратура передачи данных, аппаратура оповещения, аппаратура контроля безопасности связи.

Средства автоматизации являются технической основой современных информационных технологий, используемых в деятельности должностных лиц единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Средства автоматизации – это устройства, предназначенные для сбора, обработки, хранения, отображения и документирования информации, а также для обмена данными в системе антикризисного управления.

К средствам автоматизации относятся электронно-вычислительные машины (далее – ЭВМ), устройства сопряжения, сбора, ввода, отображения, документирования и регистрации информации, автоматизированные рабочие места, а также средства математического, программного, информационного и лингвистического обеспечения.

Электронно-вычислительные машины предназначены для хранения, автоматической обработки и выдачи данных в установленной форме.

Устройства сопряжения обеспечивают согласование работы ЭВМ с каналами передачи данных.

Устройства сбора, ввода, отображения, документирования и регистрации информации являются периферийными и предназначены для передачи данных в ЭВМ и выдачи данных из ЭВМ в форме, удобной для их восприятия и дальнейшего использования.

Автоматизированные рабочие места предназначаются для решения должностными лицами задач управления.

Техническое средство оповещения – это специально разработанное техническое устройство, осуществляющее передачу, обработку и (или) прием сигналов (распоряжений) и информации оповещения.

К техническим средствам оповещения относятся автоматизированные рабочие места оповещения, аппаратура запуска и мониторинга специальных оконечных средств оповещения, специальные оконечные средства оповещения, средства мониторинга опасных природных явлений и техногенных процессов.

Средства навигации – технические средства, устройства и системы, предназначенные для формирования навигационных сигналов, передачи, приема, обработки, хранения и визуализации навигационной информации.

К средствам обеспечения ИКТ относятся аппаратные технического обеспечения, автономные источники питания электроэнергией, зарядные и выпрямительные устройства, средства измерений, кабелеукладчики, а также другое специальное оборудование.

Имущество ИКТ, используемое при эксплуатации и ремонте средств ИКТ, включает в себя эксплуатационно-расходные материалы, комплекты запасных инструментов и принадлежностей (далее – ЗИП), запасные элементы и детали россыпью, различный инструмент и принадлежности.

К комплексным подвижным объектам ИКТ относятся средства связи и автоматизации, установленные совместно с другим оборудованием на средствах подвижности.

К стационарным объектам ИКТ относятся смонтированные в специально оборудованных помещениях узлы, телекоммуникационные центры и станции связи, усилительные, ретрансляционные и контрольно-испытательные пункты постоянных линий связи и вычислительные центры.

К сооружениям связи относятся стационарные узлы, объекты связи, антенно-мачтовые и фидерные устройства стационарных радиоцентров, постоянные воздушные, подземные и подводные кабельные линии связи, пассивные ретрансляторы и др.

В комплексных подвижных и стационарных объектах ИКТ, предназначенных для решения задач антикризисного управления, средства связи и автоматизации являются основной составной частью, а остальное оборудование – другими составными частями.

Средства ИКТ должны содержаться укомплектованными согласно эксплуатационной документации, в исправном состоянии и в установленной степени готовности к использованию по назначению.

Разукомплектование или изъятие составных частей, блоков и узлов из комплекта средств ИКТ запрещается.

Лица, виновные в использовании средств ИКТ не по прямому предназначению, в превышении годовых норм расхода ресурсов, разукомплектовании, утратах и выводе ее из строя, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности.

Техническое состояние средств ИКТ определяется совокупностью свойств, изменяющихся при ее эксплуатации и ремонте и характеризуемых в определенный момент времени значениями показателей и качественными признаками, установленными в эксплуатационной и ремонтной документации.

Средства ИКТ в зависимости от технического состояния могут оцениваться как исправные, работоспособные, неисправные и неработоспособные.

Средства ИКТ находятся в исправном состоянии, если они соответствуют всем требованиям нормативной документации.

Средства ИКТ находятся в работоспособном состоянии, если значение всех их параметров, характеризующих способность выполнять заданные функции, соответствуют нормативной документации.

Категория средств ИКТ – условная учётная характеристика, устанавливаемая в зависимости от их фактического технического состояния и необходимости проведения ремонта и представления к списанию.

Готовность к использованию по предназначению – работоспособное состояние средств ИКТ, имеющих необходимый для выполнения заданных функций ресурс, приведенных в исходное, установленное эксплуатационной документацией положение (состояние), и подготовленных к выполнению поставленной задачи или к использованию по назначению.

Наработка – общая продолжительность или объем работы средств ИКТ.

Ресурс – суммарная наработка средств ИКТ от начала их эксплуатации или их возобновление после планового ремонта до перехода в предельное состояние.

Срок службы – календарная продолжительность эксплуатации средств ИКТ от начала их эксплуатации или их возобновления после планового ремонта до перехода в предельное состояние.

Предельным состоянием средств ИКТ является состояние, при котором их дальнейшее применение по назначению, из-за эксплуатационных и технических параметров недопустимо, и восстановление их работоспособного состояния невозможно.

Признак или совокупность признаков предельного состояния устанавливаются нормативной документацией.

Переход средств ИКТ в предельное состояние может быть установлен только в результате технического освидетельствования специальной комиссией. Результаты освидетельствования фиксируются в акте технического состояния и паспорте (формуляре).

Техническая эксплуатация средств ИКТ в системе МЧС России организуется с целью поддержания постоянной готовности средств ИКТ к применению по назначению.

Техническая эксплуатация включает в себя комплекс работ по сбережению, поддержанию в исправном состоянии, восстановлению работоспособности и ресурса средств ИКТ, выполняемых в период использования по назначению, при хранении, транспортировке, приведении в готовность к использованию по назначению и поддержании в этой степени готовности.

Поддержание средств ИКТ в работоспособном, исправном состоянии, необходимой степени готовности к применению, обеспечение ее использования по назначению осуществляется путем проведения мероприятий технической эксплуатации.

К основным мероприятиям (работам) технической эксплуатации относятся:

техническое обслуживание средств ИКТ текущего обеспечения и длительного хранения;

текущий ремонт средств ИКТ (по возможности – средний ремонт);

создание (поддержание) условий хранения средств ИКТ, обеспечивающих её сбережение и поддержание в готовности к использованию по назначению;

контроль технического состояния средств ИКТ;

снятие средств ИКТ с эксплуатации и передача её в капитальный ремонт.

В ходе технической эксплуатации также ведутся работы по:

гарантийному, авторскому и техническому надзору;

удовлетворению рекламаций;

сбору и обобщению данных о надежности;

доработке по бюллетеням;

другие работы, направленные на обеспечение поддержания средств ИКТ в исправном состоянии, устранение недостатков, принятие мер по улучшению её качества.

Мероприятия технической эксплуатации средств ИКТ проводятся на этапах:

приведения её в установленную степень готовности к использованию по назначению;

поддержания в установленной степени готовности к использованию по назначению;

использования по назначению;

хранения;

транспортирования.

Эксплуатация – стадия жизненного цикла средств ИКТ с момента принятия ее подразделением МЧС России от завода-изготовителя, другого подразделения МЧС России или ремонтного предприятия, являющаяся совокупностью ввода в эксплуатацию, приведения в установленную степень готовности к использованию по назначению, поддержанию в установленной степени готовности к этому использованию, использования по назначению, хранения и транспортирования.

Часть работ технической эксплуатации может производиться на этапе ввода средств ИКТ в эксплуатацию и при снятии средств ИКТ с эксплуатации (проверка технического состояния и др.).

Снятие средств ИКТ с эксплуатации – прекращение её эксплуатации и оформление установленных документов.

Снятые с эксплуатации средства ИКТ могут быть направлены в плановый ремонт, переоборудованы для использования в целях, отличных от их назначения или утилизированы.

Списание средств ИКТ – документальное оформление в установленном порядке снятия их с учёта в МЧС России.

Восстановление вышедших из строя средств ИКТ и (или) восстановление их ресурса обеспечиваются и осуществляются путем выполнения мероприятий:

технической разведки (определения места нахождения средств ИКТ и (или) их технического состояния);

эвакуации (доставки в ремонтный орган);

непланового или планового ремонта.

При восстановлении средств ИКТ они могут сниматься или не сниматься с эксплуатации.

Успешное выполнение мероприятий ТОС ИКТ достигается:

своевременным и правильным принятием решений на выполнение задач и мероприятий ТОС ИКТ;

качественным планированием укомплектования, технической эксплуатации и планового ремонта средств ИКТ;

своевременным доведением задач до исполнителей, качественной отработкой распорядительных документов;

постоянным контролем за выполнением поставленных задач;

оказанием помощи подчинённым в выполнении задач и мероприятий ТОС ИКТ;

знанием должностными лицами состояния укомплектованности подразделений средствами ИКТ и их технического состояния;

своевременным и полным обеспечением эксплуатации и ремонта средств ИКТ и созданием их нормативного запаса;

соблюдением правил выдачи, приема и учета средств ИКТ;

качественным метрологическим обеспечением эксплуатации и планового ремонта средств ИКТ;

наличием, укомплектованностью и подготовленностью органов технического обеспечения подразделений связи;

высоким уровнем организации и проведения занятий с личным составом по специальной подготовке;

твердым знанием и выполнением личным составом требований настоящего Руководства и других руководящих документов по организации ТОС ИКТ;

высокой дисциплинированностью и исполнительностью личного состава органов технического обеспечения подразделений связи, пониманием им своего служебного долга и личной ответственности за выполнение возложенных обязанностей;

изучением и обобщением опыта технической эксплуатации, внедрением в практику подразделений связи передовых методов повышения её эффективности.

Ответственность за техническое состояние средств ИКТ, их своевременное и качественное обслуживание и ремонт несут начальники (руководители) эксплуатирующих подразделений территориальных органов МЧС России и учреждений, а также лица, за которыми они закреплены.

Особенности эксплуатации и учета средств ИКТ в структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России изложены в разделе 11 настоящего Руководства по технической эксплуатации и учету средств информационно-телекоммуникационных технологий в системе МЧС России.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ О ПОСТАВКАХ, НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ СРЕДСТВ ИКТ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

Все виды средств ИКТ подлежат обязательному учету, правильному использованию (по предназначению).

Учет должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.

Учет материальных средств ведется в целях:

своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимых для планирования и организации обеспечения;

контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств, в том числе и ЗИП;

подготовки исходных данных для составления отчетных документов в установленном порядке.

Учет материальных средств заключается в оформлении установленных отчетных документов и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета (электронных накопителях информации) всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, в том числе с использованием автоматизированных систем, созданных для этих целей.

Учет средств ИКТ ведется в территориальных органах (учреждениях), а за систему МЧС России в целом – в Управлении информационных технологий и связи МЧС России, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Все закупленные и поступившие материально-технические средства должны быть приняты и поставлены на учет.

Первый экземпляр Акта о приеме-передаче объекта основных средств остаётся у грузополучателя, второй экземпляр направляется грузоотправителю, экземпляр, третий экземпляр – в Управление информационных технологий и связи МЧС России.

К актам о приеме-передаче объекта основных средств прилагаются копии оформленных накладных (с печатью получателя).

Донесения о наличии, движении, списании и техническом состоянии материально-технических средств, в соответствии с Табелем срочных донесений, определенным приказом МЧС России представляются в Управление информационных технологий и связи МЧС России, в том числе с использованием автоматизированных систем, созданных для этих целей.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ЛИЧНОГО СОСТАВА ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ СРЕДСТВ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Общие положения

Безусловное и точное соблюдение всем личным составом правил и мер безопасности при эксплуатации средств ИКТ является важнейшим условием предупреждения случаев травматизма среди личного состава и аварий техники.

Все работы на средствах ИКТ должны выполняться в строгом соответствии с требованиями действующих руководящих документов по правилам и мерам безопасности, инструкций, а также с указаниями мер безопасности в эксплуатационной документации.

При эксплуатации электроустановок руководствуются правилами техники электробезопасности при эксплуатации электроустановок.

Соблюдение правил и мер безопасности является обязательным во всех случаях. Условия работы, сложность и срочность их выполнения, а также другие причины не могут служить основанием для нарушения правил и мер безопасности.

Основными условиями, обеспечивающими безопасную эксплуатацию средств ИКТ, являются:

своевременное планирование мероприятий по обеспечению безопасности личного состава при выполнении всех видов работ;

организация и проведение обучения личного состава мерам по технике безопасности при проведении всех видов работ;

соблюдение установленного порядка допуска личного состава к самостоятельной работе;

своевременная проверка знаний и проведение инструктажей личного состава по технике безопасности;

привитие личному составу чувства ответственности за выполнение поставленных задач и строгое соблюдение правил и мер безопасности;

оборудование рабочих мест (боевых постов, расчетов и т.д.) техническими средствами для безопасного выполнения работ и укомплектование их средствами защиты согласно нормам и Правилам техники безопасности и правилам эксплуатации электроустановок потребителей, а также Правилам устройства электроустановок;

своевременный учет, проверка исправности защитных средств пожаро-электробезопасности и проведение их испытаний;

постоянный контроль за выполнением личным составом установленных правил и мер безопасности;

контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих безопасность работ, и разработка мероприятий по предотвращению аварий средств ИКТ и случаев травматизма среди личного состава.

В каждом территориальном органе МЧС России и учреждении, находящимся в ведении МЧС России на основании приказов МЧС России, действующих общих правил и инструкций по безопасности труда и технике безопасности должны быть разработаны:

программа подготовки личного состава к самостоятельной работе на средствах ИКТ;

инструкции по технике безопасности (должностные) при выполнении работ на каждом типе средств ИКТ (боевом посту, расчете и т.д.);

перечень работ с повышенной опасностью;

инструкции по организации работ с повышенной опасностью (на каждый вид работ);

перечень должностей (профессий) лиц, подлежащих проверке знаний на присвоение (подтверждение) групп по электробезопасности;

порядок подключения и отключения электротехнических средств;

годовой план мероприятий по технике безопасности.

Ответственность за организацию и контроль выполнения правил и мер безопасности при эксплуатации средств ИКТ возлагается на начальников (руководителей) территориальных органов (учреждений), их заместителей, а также на начальников (руководителей) подразделений.

Начальники (руководители) подразделений (руководители работ) несут личную ответственность за соблюдение правил и мер безопасности подчиненным личным составом, за безопасное состояние средств ИКТ, наличие и состояние защитных средств, инструментов и приспособлений, обеспечивающих безопасность работ.

Начальник (руководитель) территориального органа (учреждения) должен обеспечить эксплуатацию технических средств объектов Гостехнадзора (сосуды, баллоны, грузоподъемные машины, приспособления и т. п.) в соответствии с Правилами устройства и безопасной эксплуатации объектов Гостехнадзора, для чего приказом по территориальному органу (учреждению) назначается лицо, осуществляющее надзор за безопасной эксплуатацией технических средств, и личный состав, обслуживающий объекты Гостехнадзора.

Выполнение требований безопасности обеспечивает штатный или назначаемый приказом по территориальному органу (учреждению) нештатный инженер по технике безопасности.

Инженер по технике безопасности обязан:

осуществлять контроль за выполнением личным составом правил и инструкций по технике безопасности, а также за выполнением приказов и указаний командования, касающихся техники безопасности;

участвовать в разработке мероприятий по совершенствованию мер безопасности;

контролировать выполнение плана мероприятий по технике безопасности в подразделениях;

проводить вводный инструктаж с вновь прибывшим в часть личным составом;

участвовать в работе комиссий по приему зачетов у личного состава на присвоение группы по электробезопасности;

осуществлять контроль за наличием в аппаратных (на боевых постах, расчетах) инструкций по технике безопасности и участвовать в их разработке;

контролировать сдачу личным составом зачетов на присвоение группы по электробезопасности в установленные сроки, а также проведение установленных видов инструктажа;

проверять исправность средств защиты и соблюдение сроков их испытаний;

осуществлять контроль за соблюдением сроков очередных испытаний и освидетельствований грузоподъемных устройств и баллонов, находящихся под избыточным давлением;

организовывать разъяснение правил техники безопасности (проводить лекции, беседы, показ кинофильмов, оформлять стенды, специальные классы, уголки и витрины);

иметь группу по электробезопасности не ниже четвертой и общий производственный стаж работы не менее года.

Инженер по технике безопасности имеет право:

производить осмотр средств ИКТ и помещений подразделений в целях проверки соблюдения правил и мер безопасности;

прекращать выполнение работ в случае явной опасности для жизни работающих и докладывать об этом командиру части;

запрещать эксплуатацию приборов, инструмента и приспособлений при их несоответствии требованиям безопасности;

требовать от руководства отстранения от работы личного состава, нарушающего правила безопасности при производстве работ, и наказания виновных;

представлять начальнику (руководителю) территориального органа (учреждения) МЧС России предложения о поощрении личного состава за хорошую организацию выполнения требований безопасности.

Личный состав, эксплуатирующий средства ИКТ, обязан знать и строго соблюдать установленные правила и меры безопасности, уметь оказывать первую помощь пострадавшему, а также иметь соответствующие группы по электробезопасности.

Каждый военнослужащий (работник, служащий), заметивший неисправность или неправильные действия личного состава, ведущие к нарушению правил безопасности, обязан об этом немедленно доложить своему начальнику (руководителю работ) и принять меры к устранению нарушения при строгом соблюдении правил и мер безопасности.

Обучение личного состава технике безопасности при проведении всех видов работ производится как в процессе профессиональной подготовки, так и при проведении инструктажей по технике безопасности. Личный состав должен проходить следующие виды инструктажа:

вводный;

первичный на рабочем месте;

периодический на рабочем месте;

перед началом работ;

внеочередной.

Вводный инструктаж проводится с вновь прибывшим в территориальный орган (учреждение) личным составом независимо от его стажа работы и квалификации в целях ознакомления с правилами и мерами безопасности, действующими на территории части, а также с опасностями, которые могут возникать при эксплуатации средств ИКТ и использовании различного оборудования. Вводный инструктаж должен проводиться инженером по технике безопасности или начальником службы (подразделения) по инструкции, утвержденной начальником (руководителем) территориального органа (учреждения).

Первичный и периодический инструктажи на рабочем месте проводятся начальниками (руководителями) подразделений, в введении которых находятся средства ИКТ, с каждым в отдельности военнослужащим (работником, служащим), по специально разработанной программе, непосредственно на рабочем месте. Групповой инструктаж допускается только для личного состава одинаковой профессии и в пределах общего рабочего места.

Первичный инструктаж имеет целью ознакомить личный состав с особенностями работы на конкретном рабочем месте или при выполнении каких-либо видов работ, показать источники возможной опасности, а также методы и приемы безопасной работы.

Проведение вводного и первичного инструктажа на рабочем месте отмечается в контрольном листе, по форме согласно приложению № 1, заполняется на каждого военнослужащего (работника, служащего).

Периодический (повторный), в соответствии с нормативно-правовыми документами, имеет цель закрепить и расширить первично полученные знания личного состава по правилам и мерам безопасности.

Первичный и периодический инструктажи должны содержать следующие основные вопросы:

назначение и оборудование рабочего места;

опасности, которые могут возникать при производстве работ;

питающие напряжения на рабочем месте, способы их контроля и схема защиты;

правила поведения на данном рабочем месте;

порядок содержания и обслуживания рабочего места перед началом, во время и по окончании работ;

порядок взаимодействия с соседними рабочими местами;

правила поведения при аварийной обстановке;

назначение средств защиты и правила пользования ими;

оказание первой помощи пострадавшим при несчастных случаях.

Инструктаж перед началом работ проводится непосредственным начальником (ответственным руководителем работ) личного состава и имеет цель:

напомнить основные правила и приемы безопасного выполнения работ и охарактеризовать наиболее опасные операции предстоящей работы;

определить порядок использования защитных средств, взаимодействия личного состава и порядок действия в аварийных ситуациях.

Внеочередной инструктаж проводится начальниками (руководителями) подразделений (начальниками (руководителями), в введении которых находятся средства ИКТ) в следующих случаях:

при замене или модернизации средств ИКТ, если изменяются условия безопасности в работе;

при нарушении личным составом правил безопасности;

при несчастном случае, ранее произошедшим.

Все виды инструктажей (кроме вводного и первичного инструктажа на рабочем месте) учитываются в журнале учета инструктажа личного состава по технике безопасности.

На основании типового перечня работ с повышенной опасностью для каждого территориального органа (учреждения) разрабатывается свой (более конкретный) перечень работ с повышенной опасностью, который утверждается начальником (руководителем) территориального органа (учреждения). В каждой службе (подразделении), на каждом боевом посту, расчете должна быть выписка из утвержденного перечня работ с повышенной опасностью, составленная с учетом особенностей, характерных для данной службы (подразделения), боевого поста, расчета.

Работы с повышенной опасностью могут выполняться только по письменному распоряжению – наряду-допуску.

Выдавать наряд-допуск на производство работ с повышенной опасностью имеют право заместители начальника (руководителя) территориального органа (учреждения) и начальники служб, а также лица, которым право выдавать наряды-допуски предоставлено приказом по территориальному органу (учреждению).

Допуск к производству работ с повышенной опасностью осуществляет должностное лицо, ответственное за объект, на котором должны выполняться работы.

Контроль выполнения мер безопасности при производстве работ с повышенной опасностью возлагается на должностное лицо, допускающее к выполнению работ, инженера по технике безопасности, начальника службы (подразделения).

Работы на средствах ИКТ в отношении мер электробезопасности подразделяются на выполняемые:

со снятием напряжения;

без снятия напряжения на токоведущих частях и вблизи них;

без снятия напряжения вдали от токоведущих частей, находящихся под напряжением.

Эти работы производятся по наряду-допуску, распоряжению и в порядке эксплуатации. Перечень работ, выполняемых по наряду-допуску и распоряжению, разрабатывается ответственным за электрохозяйство и утверждается начальником (руководителем) территориального органа (учреждения).

Задание на безопасное производство работ оформляется нарядом-допуском на специальном бланке установленной формы, определяющем содержание, место работы, время ее начала и окончания, условия безопасного проведения, состав бригады, лиц, ответственных за безопасность выполнения работ, и пр. Срок действия наряда не более 5 суток.

Задание на производство работ может выдаваться в виде распоряжения, определяющего содержание работы, место, время, меры безопасности и лиц, которым поручено ее выполнение. Распоряжение может быть вручено непосредственно исполнителю работы или передано с помощью средств связи с последующей записью в аппаратном (техническом, машинном) журнале, по форме согласно приложению № 2. Распоряжение имеет разовый характер, срок его действия зависит от продолжительности рабочего дня исполнителей и действует в течение одной смены. При необходимости повторения или продления работы при изменении ее условий или состава бригады распоряжение должно отдаваться заново с оформлением в аппаратном (техническом, машинном) журнале.

В процессе эксплуатации осуществляется проведение работ личным составом на закрепленном за ним оборудовании (на боевом посту) в течение одной смены по перечню, утвержденному командиром части, с оформлением в аппаратном (техническом, машинном) журнале.

В каждой аппаратной (на боевом посту, рабочем месте) должна быть должностная инструкция, а также необходимые средства защиты, предупредительные плакаты, средства пожаротушения, обеспечивающие безопасность работ, и медицинская аптечка.

В должностных инструкциях отражаются требования правил и мер безопасности, определенные эксплуатационной документацией на средства ИКТ и действующими правилами электробезопасности, особенности эксплуатации конкретных средств ИКТ и обязанности личного состава по выполнению правил и мер безопасности при приеме и несении дежурства, выполнении технических обслуживаний и ремонтов.

Все средства защиты должны быть учтены, исправны и своевременно подвергаться испытаниям.

Учет и результаты испытаний средств защиты отражаются в журнале учета и содержания средств защиты.

Каждый случай аварии, травматизма, а также случаи нарушения правил безопасности должны быть тщательно расследованы, выявлены причины их возникновения и приняты меры по предотвращению подобных случаев. Расследование групповых и тяжелых несчастных случаев должно быть назначено сразу же после их происшествия и завершено в срок не более 7 дней с составлением акта. Расследование несчастного случая, вызвавшего невозможность выполнения пострадавшим служебных обязанностей на сутки и более, должно быть завершено в 24 часа с докладом старшему начальнику.

Порядок допуска личного состава к самостоятельной работе на средствах ИКТ

К самостоятельной работе на средствах ИКТ допускается личный состав:

прошедший специальную подготовку и стажировку, имеющий практические навыки в использовании средств ИКТ по назначению, ее техническом обслуживании и текущем ремонте;

прошедший медицинское обследование (для специальностей, определенных отдельным перечнем) и признанный по состоянию здоровья годным к работе по соответствующим специальностям;

сдавший зачеты по знанию правил и мер безопасности, имеющий требуемую для эксплуатации этих средств ИКТ группу по электробезопасности и получивший удостоверение на право эксплуатации конкретных типов средств ИКТ.

Подготовка личного состава по знанию устройства средств ИКТ, правил ее эксплуатации и ремонта, мер безопасности при работе с техникой осуществляется в соответствии с существующими программами.

Стажировка для допуска к самостоятельной работе производится на основании приказа начальника (руководителя) территориального органа (учреждения) в составе экипажей (расчетов) под руководством опытного специалиста и под контролем начальника (руководителя) подразделения. В процессе стажировки совершенствуются и закрепляются теоретические знания, приобретаются практические навыки в подготовке к использованию, в использовании по предназначению, техническом обслуживании, текущем ремонте средств ИКТ и соблюдением правил и мер безопасности.

Для проверки знаний, практических навыков и определения возможности допуска личного состава к самостоятельной работе на средствах ИКТ приказом начальника (руководителя) территориального органа (учреждения) ежегодно назначается комиссия. Допускается назначение комиссий по подразделениям. Если в территориальном органе (учреждении) для эксплуатации средств ИКТ привлекаются рабочие и служащие, то для их допуска к работе в состав комиссии включаются представитель профсоюзной организации и квалифицированные специалисты из числа служащих.

I квалификационная группа может присваиваться одним лицом, которое является ответственным за электрохозяйство территориального органа (учреждения), или по его письменному распоряжению лицом с квалификационной группой не ниже III.

Присвоение I квалификационной группы производится после проверки знаний безопасных методов работы на обслуживаемой электроустановке непосредственно на рабочем месте. Удостоверение о проверке знаний при этом не выдается.

Присвоение групп (II-IV) по электробезопасности производится комиссией при наличии в ее составе не менее трех специалистов (в их числе лица, ответственного за электрохозяйство части), имеющих группу по электробезопасности не ниже той, которая должна быть присвоена проверяемому личному составу. Для принятия решения о допуске личного состава к самостоятельной работе и определения классной квалификации специалистов, эксплуатирующих средства ИКТ, разрешается назначать единую комиссию.

Проверка знаний личного состава производится путем устного опроса и практической проверки каждого специалиста с выставлением оценок по разделам:

правила эксплуатации (знание материальной части, порядка подготовки и использования средств ИКТ по назначению, умение практически работать и выполнять операции технического обслуживания и текущего ремонта);

правила электробезопасности (знание правил и мер безопасности и умение выполнять их практически).

Проверка знаний личным составом подразделяется на:

первичную;

периодическую (очередную);

внеочередную.

Первичной, а также периодической проверке знаний подвергаются:

личный состав, эксплуатирующий средства ИКТ, а также руководящий и инженерно-технический состав, организующий их эксплуатацию – 1 раз в год;

руководящий и инженерно-технический состав, не относящийся к предыдущей группе, но в ведении которого имеются средства ИКТ – 1 раз в 3 года.

Внеочередной проверке знаний подвергаются:

лица, допустившие нарушения правил техники безопасности при эксплуатации средств ИКТ, должностных и эксплуатационных инструкций;

лица, имеющие перерыв в работе более 6 месяцев;

лица по указанию вышестоящего руководства.

При неудовлетворительной оценке знаний повторная проверка может быть проведена не ранее чем через две недели.

Лица, показавшие неудовлетворительные знания при третьей проверке, к работе не допускаются и должны быть переведены на другую должность, не связанную с обслуживанием средств ИКТ.

Результаты приема зачетов оформляются в журнале протоколов проверки знаний правил эксплуатации и правил электробезопасности. Протокол утверждается лицом, назначившим комиссию. На основании утвержденного протокола издается приказ по территориальному органу (учреждению) о допуске личного состава к самостоятельной работе и вручаются удостоверения на право эксплуатации средств ИКТ. В удостоверении производится запись о присвоении группы по электробезопасности.

Допуск личного состава к работам с электроинструментом и другим работам при эксплуатации средств ИКТ, не требующим специальной подготовки, производится после проведения вводного и первичного инструктажа на рабочем месте и проверки знаний безопасных методов работы с присвоением I квалификационной группы по технике электробезопасности.

Проверка знаний по технике безопасности у личного состава, имеющего I квалификационную группу, проводится ежегодно.

Результаты проверки знаний заносятся в журнал учета проверки знаний по технике безопасности у личного состава I группы по электробезопасности. Журнал ведется в каждом подразделении.

Лица, командированные в территориальный орган (учреждение) для выполнения определенных работ на средствах ИКТ, допускаются к работам при наличии документа на право выполнения этих работ и удостоверений по технике безопасности, выданных командирующей стороной.

С командированным личным составом проводится вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте с записью в журнале учета инструктажа.

Личный состав, выполняющий работы на высоте (5 м и выше), а также в условиях воздействия источников электромагнитных излучений, допускается к этим работам только после медицинского освидетельствования и заключения врачебной комиссии о годности к проведению указанных работ.

ВВОД СРЕДСТВ ИКТ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

Порядок ввода средств ИКТ в эксплуатацию

Прием средств ИКТ в системе МЧС России производится на основании решения (распоряжения на передачу материальных средств с баланса на баланс) начальника Управления информационных технологий и связи МЧС России по форме согласно приложению № 3, по первичным документам бюджетного учета.

Перемещение средств ИКТ между подразделениями МЧС России осуществляется на основании решений следующих должностных лиц:

начальника Управления информационных технологий и связи МЧС России – в отношении средств ИКТ всех подразделений МЧС России;

начальника территориального органа МЧС России – в отношении средств ИКТ подразделений МЧС России, подчиненных территориальному органу.

Решения указанных должностных лиц, оформленные в виде соответствующих писем, телеграмм и распоряжений (нарядов) на передачу средств ИКТ, являются основаниями для представления в установленном порядке необходимых документов в территориальные органы Федерального агентства по управлению государственным имуществом для закрепления права оперативного управления.

Перемещение (передача) средств ИКТ между структурными подразделениями территориально органа, учреждения осуществляется на основании приказа (решения) руководителя территориально органа, учреждения.

Передача средств ИКТ из учреждений в другие организации, не входящие в систему МЧС России, осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и МЧС России.

4.1.3.После получения указанного решения начальник (руководитель) территориального органа (учреждения) МЧС России определяет подразделения, в которые средства ИКТ будут передаваться и должностных лиц, ответственных за их эксплуатацию.

При наличии в подразделении МЧС России аналогичных средств должностные лица изучают их и проходят стажировку в составе действующих расчетов. При отсутствии в подразделении аналогичных средств подается заявка на их подготовку, в установленном порядке.

Для освидетельствования поступивших в территориальный орган (учреждение) средств ИКТ создается комиссия, которая проверяет наличие, комплектность и техническое состояние принимаемых средств.

По результатам освидетельствования поступивших средств комиссия составляет акт приема и представляет его на утверждение начальнику (руководителю). Акт после приема средств ИКТ направляется в Управление информационных технологий и связи МЧС России и грузоотправителю. Принятые средства после утверждения акта учитываются по книгам и карточкам учёта.

Ввод принятых комиссией средств ИКТ в эксплуатацию осуществляется на основании приказа начальника (руководителя) территориального органа (учреждения) МЧС России о ее закреплении за подразделениями или постановке на длительное хранение. Дата и номер приказа заносятся в формуляр и заверяются подписью начальника (руководителя) и печатью.

На переданных в подразделение средствах ИКТ в течение 2-3 суток производится контрольная наработка средств ИКТ и обкатка транспортной базы. О готовности средств ИКТ к использованию по назначению начальник (руководитель) подразделения рапортом докладывает начальнику (руководителю) территориального органа (учреждения) МЧС России, после чего один из его заместителей проверяет готовность средств ИКТ к вводу в строй, а личного состава к ее эксплуатации, при этом обращает внимание на уяснение особенностей эксплуатации средств ИКТ и соблюдение мер безопасности.

При вручении (передаче) средств ИКТ может зачитываться приказ о закреплении техники за конкретным должностным лицом, вручаются паспорта (формуляры) на эти средства. Ответственные должностные лица расписываются в паспортах (формулярах) на средства ИКТ и с этого момента несут полную ответственность за готовность и сохранность средств ИКТ.

На этом заканчивается этап ввода средств ИКТ в эксплуатацию.

В средствах ИКТ, поступивших в территориальный орган (учреждение) для постановки на длительное хранение законсервированной методом герметизации, проверяется только наличие и состояние пломб, состояние герметизирующих материалов и показания индикатора влажности.

В приказе начальника (руководителя) территориального органа (учреждения) о ее постановке на длительное хранение указывается, что первое техническое обслуживание с переконсервацией должно быть проведено до истечения гарантийного срока.

Если при приеме средств ИКТ, поступивших законсервированным методом герметизации, обнаружена повышенная влажность воздуха, разгерметизация произошла не по вине подразделения - получателя и срок гарантии не истек, то вызывается представитель завода поставщика для составления рекламационного акта.

Во всех остальных случаях средства ИКТ, поступившие на длительное хранение, принимается тем же порядком, что и техника текущего довольствия.

Особенности ввода в эксплуатацию средств ИКТ с участием представителей завода-изготовителя (при монтаже, пусконаладочных работах)

Средства ИКТ, ввод в эксплуатацию которых должен быть произведен с обязательным участием представителей завода-изготовителя или его регионального представителя, после поступления в подразделение принимаются комиссией, назначенной приказом начальника (руководителя) территориального органа (учреждения) МЧС России, путем наружного осмотра. Производится проверка комплектности, состояния тары и упаковок, пломб. По результатам осмотра составляется акт приема.

Для вызова монтажной бригады составляется письмо в произвольной форме с указанием типа аппаратуры, года выпуска и заводского номера, которое высылается в адрес завода изготовителя и в Управление информационных технологий и связи МЧС России.

По прибытии монтажной бригады средства ИКТ передаются монтажной бригаде по акту, после чего ответственность за комплектность и техническое состояние несет монтажная бригада.

Личный состав подразделений, который будет эксплуатировать принимаемые средства ИКТ участвует в пуско-наладочных работах, индивидуальных и комплексных испытаниях оборудования с целью осуществления контроля за ходом работ, изучения оборудования и получения практических навыков по его обслуживанию.

По окончании пуско-наладочных работ комиссия, назначенная приказом начальника (руководителя) территориального органа (учреждения) МЧС России, проверяет комплектность, техническое состояние, готовность средств ИКТ к применению по назначению. Результаты проверки оформляются актом, который утверждается начальником (руководителем) территориального органа (учреждения) МЧС России. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр остается в территориальном органе (учреждении) МЧС России, второй высылается заводу изготовителю, третий экземпляр – в Управление информационных технологий и связи МЧС России.

На основании акта издается приказ территориального органа (учреждения) о закреплении средств ИКТ за ответственными лицами.

Датой ввода средств ИКТ в эксплуатацию считается дата подписания акта комиссией.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ИКТ

Задачи и виды технического обслуживания

Техническое обслуживание – это комплекс работ, проводимых с целью поддержания средств ИКТ в исправном или работоспособном состоянии при хранении, транспортировании, подготовке к использованию и использовании по назначению.

К основным задачам технического обслуживания относятся:

предупреждение преждевременного износа механических элементов и ухода электрических параметров аппаратуры за пределы установленных норм;

выявление и устранение неисправностей и причин их возникновения;

доведение параметров и характеристик до норм;

продление межремонтных ресурсов (сроков) и сроков службы.

Техническое обслуживание проводится комплексно по единой планово-предупредительной системе, основанной на обязательном совмещении по месту и времени работ на составных частях средств ИКТ. Вид технического обслуживания каждой составной части определяется в зависимости от величины наработки (пробега) или календарных сроков с учетом условий эксплуатации, а также фактического состояния. Техническое обслуживание средств ИКТ, входящих в комплект специальной техники, осуществляется одновременно с обслуживанием основной составной части образца специальной техники.

Для средств ИКТ текущего обеспечения предусматриваются следующие виды технического обслуживания:

контрольный осмотр (далее – КО);

ежедневное техническое обслуживание (далее – ЕТО);

техническое обслуживание № 1 (далее – ТО-1);

техническое обслуживание № 2 (далее – ТО-2);

сезонное техническое обслуживание (далее – СО);

регламентированное техническое обслуживание (далее – РТО).

Для средств ИКТ, находящейся на длительном хранении, системой предусматривается:

техническое обслуживание № 1 при хранении (далее – ТО-1х);

техническое обслуживание № 2 при хранении (далее – ТО-2х);

регламентированное техническое обслуживание (далее – РТО).

Высокое качество и эффективность технического обслуживания достигаются:

целенаправленным проведением воспитательной работы с личным составом по бережному отношению к средствам ИКТ и поддержанию их в постоянной готовности к применению;

своевременной и качественной разработкой документов по планированию технических обслуживаний и своевременным доведением их до исполнителей;

постановкой конкретных задач подразделениям и должностным лицам;

четкой организацией взаимодействия служб, участвующих в комплексном обслуживании;

анализом причин отказов и принятием мер, исключающих их повторение;

своевременным и полным материальным обеспечением всех работ;

твердым знанием всем личным составом объема работ, методики технического обслуживания и выполнением их в строгом соответствии с требованиями эксплуатационной документации;

постоянным руководством и систематическим контролем со стороны должностных лиц за подготовкой и качественным выполнением работ;

подведением итогов выполнения работ по техническому обслуживанию с анализом и оценкой действий каждого экипажа и подразделения, обобщением и распространением передовых методов организации и проведения технического обслуживания.

Контрольный осмотр средств ИКТ проводится перед маршем, занятиями, учениями, транспортированием, на привалах, перед преодолением водной преграды и по его завершению.

Контрольный осмотр проводится с целью проверки готовности составных частей средств ИКТ к использованию по назначению и включает:

проверку наличия и состояния основных комплектующих изделий средств ИКТ, надежности крепления узлов, блоков, приборов, табельного и нетабельного имущества;

работы, предусмотренные КО средств подвижности;

проверку исправности и готовности электроустановок к применению;

проверку наличия средств пожаротушения и обеспечения безопасности личного состава при эксплуатации средств ИКТ.

Ежедневное техническое обслуживание проводится на средствах ИКТ, работающей непрерывно (или с небольшими перерывами) в течение одних суток, а также после марша, занятий, транспортирования и предусматривает выполнение следующих основных работ:

проверку внешнего состояния и чистку аппаратуры без вскрытия блоков и монтажа;

проверку надежности и исправности блокировок и заземления, надежности присоединения полумуфт и разъемов;

проверку надежности крепления узлов, блоков, приборов, табельного и другого имущества;

проверку состояния источников питания электроэнергией, антенно-мачтовых устройств и фидерных линий, исправности линий служебной связи, дистанционного управления и сигнализации, вводных щитов и подсветок;

проверку работоспособности и проведение необходимых регулировок аппаратуры и оборудования по встроенным приборам и в заданном режиме работы;

проверку наличия и исправности средств пожаротушения и защиты личного состава;

уборку рабочих мест, помещений, отсеков.

Ежедневное техническое обслуживание организуется и контролируется начальниками (руководителями) подразделений и проводится экипажами (дежурными сменами, расчетами) под руководством начальников станций (старших дежурных смен, расчетов). Для выполнения работ используется инструмент и принадлежности одиночного комплекта ЗИП и эксплуатационно-расходные материалы. О проведении ЕТО делается отметка в аппаратном (техническом, машинном) журнале. На средствах подвижности и источниках питания электроэнергией и других составных частях ЕТО проводится в соответствии с нормативно-технической документацией.

Техническое обслуживание № 1 проводится один раз в месяц на всех средствах ИКТ текущего обеспечения независимо от интенсивности ее использования, как правило, в парко-хозяйственные дни, а также после учений и предусматривает выполнение следующих основных работ:

работы в объеме ЕТО;

детальный осмотр и чистка блоков всей аппаратуры;

проверка, чистка, регулировка контактов, переключателей, разъемов и т.д.;

проверка работоспособности комплектующих изделий во всех режимах с использованием встроенной системы контроля и входящих в комплект средств измерений;

проведение при необходимости электрических и механических регулировок, а также чистка и смазка трущихся частей;

проверка состояния систем освещения, отопления и вентиляции;

доукомплектование одиночного комплекта ЗИП и израсходованных эксплуатационно-расходных материалов.

Техническое обслуживание № 1 организуется и контролируется начальником (руководителем) учреждения и проводится личным составом экипажей (дежурных смен, расчетов) на закрепленных средствах ИКТ под руководством начальников (руководителей) подразделений. К выполнению работ привлекается личный состав ремонтных подразделений (подразделений обслуживания и ремонта). При работах используются запасные части и материалы согласно нормам расхода на эксплуатацию, инструмент и принадлежности одиночного и группового комплектов ЗИП, оборудование и средства измерений ремонтных подразделений (подразделений обслуживания и ремонта).

Результаты ТО-1 на средствах ИКТ записываются в аппаратный (технический, машинный) журнал.

В комплексных объектах на средствах подвижности, электроагрегатах вид технического обслуживания определяется в зависимости от пробега (наработки). Результаты технического обслуживания заносятся в книгу учёта технического обслуживания, ремонта машин и агрегатов и расхода запасных частей.

Техническое обслуживание средств измерений проводится в объёме КО. Техническое обслуживание других составных частей комплексного объекта ИКТ проводится в объеме, установленном эксплуатационной документацией.

Техническое обслуживание № 2 проводится один раз в год на всех средствах ИКТ текущего обеспечения и предусматривает выполнение следующих основных работ: работы в объеме ТО-1;

измерение параметров и характеристик аппаратуры, предусмотренных эксплуатационной документацией, и доведение их до установленных норм;

проверка и замена электрорадиоэлементов, гермопрокладок и других материалов, имеющих ограниченный срок службы (хранения);

проверка правильности ведения формуляров (паспортов) и другой эксплуатационной документации.

При выявлении неработоспособности средств ИКТ на них может быть произведен текущий ремонт.

Работы в объеме ТО-2 организуются и контролируются начальником (руководителем) учреждения и проводятся личным составом экипажей (дежурных смен, расчетов) на закрепленных средствах ИКТ под руководством начальников (руководителей) подразделений. К выполнению сложных работ и измерению параметров привлекаются инженерно-технический состав и личный состав ремонтных подразделений.

При работах используются запасные части и материалы согласно нормам расхода на эксплуатацию, инструмент и принадлежности одиночного и группового комплектов ЗИП, оборудование и средства измерения ремонтных подразделений (подразделений обслуживания и ремонта).

Результаты ТО-2 на средствах ИКТ, значения измеренных параметров заносятся в формуляры (паспорта).

В комплексных объектах на средствах подвижности, электроагрегатах вид технического обслуживания определяется в зависимости от пробега (наработки). Результаты технического обслуживания заносятся в книгу учёта технического обслуживания, ремонта машин и агрегатов и расхода запасных частей.

Техническое обслуживание средств измерений проводится в объёме ТО-1.

Техническое обслуживание других составных частей комплексного объекта ИКТ проводится в объеме, установленном эксплуатационной документацией.

Сезонное техническое обслуживание проводится при подготовке средств ИКТ к эксплуатации в осенне-зимний и весенне-летний периоды и, как правило, совмещается с проведением ТО-1 или ТО-2. Перечень работ СО, обеспечивающих перевод средств ИКТ на предстоящий период эксплуатации, указывается в эксплуатационной документации на средства ИКТ (в инструкции по техническому обслуживанию средств связи), средства подвижности, источники питания электроэнергией и другие составные части комплексной техники.

Регламентированное техническое обслуживание проводится с целью обеспечения работоспособности средств ИКТ с ограниченной наработкой в течение длительного периода эксплуатации.

Если к моменту очередного ТО-1 (ТО-2) отдельные составные части комплексного образца средств ИКТ не достигли 50% установленной наработки, то разрешается проводить вид технического обслуживания этих составных частей по объёму на ступень ниже проводимого на основной составной части.

Если образец средств ИКТ является основной частью другого образца специальной техники, то периодичность технического обслуживания средств ИКТ определяется периодичностью технического обслуживания этого образца специальной техники.

Конкретное содержание работ, выполняемых при ЕТО, ТО-1 и ТО-2, для каждого типа средств ИКТ определяется эксплуатационной документацией (в инструкции по техническому обслуживанию образца средств ИКТ). В документации для каждого вида обслуживания приводятся перечни операций, последовательность и технология их выполнения, инструмент, принадлежности и материалы, необходимые для выполнения работ. В перечнях выделяются операции, являющиеся обязательными при данном виде технического обслуживания, и операции, которые могут проводиться в зависимости от фактического технического состояния.

Организация и проведение технического обслуживания

Основным планирующим документом по техническому обслуживанию является план-график технического обслуживания средств ИКТ на предстоящий год.

План-график проведения технического обслуживания средств ИКТ на предстоящий год с указанием времени выполнения работ в объемах ТО-1 и ТО-2 и ответственных исполнителей разрабатывается ответственными должностными лицами территориального органа (учреждения) МЧС России (приложение № 4) и утверждается начальником (руководителем) территориального органа (учреждения) МЧС России.

Перед проведением технического обслуживания средств ИКТ в объеме ТО-1 и ТО-2 проводятся подготовительные мероприятия, которые включают:

планирование выполнения работ соответствующего вида технического обслуживания (для комплексных объектов – виды технического обслуживания основных и других составных частей);

организацию взаимодействия между подразделениями и специалистами различных служб, участвующих в выполнении работ;

разработку мероприятий по обеспечению непрерывности связи при техническом обслуживании конкретных образцов средств ИКТ, непрерывно используемых по назначению;

подготовку материальной базы для выполнения работ технического обслуживания;

проведение занятий с личным составом, участвующим в работах;

подготовку специализированных рабочих мест по обслуживанию средств ИКТ, средств подвижности, источников питания электроэнергией и других составных частей;

проведение воспитательной работы, направленной на повышение ответственности личного состава за качество технического обслуживания;

проверку готовности подразделений и средств ИКТ к проведению технического обслуживания.

Непосредственную подготовку личного состава, привлекаемого к проведению технического обслуживания, организуют начальники (руководители) подразделений. Подготовка включает проведение занятий и инструктажей по изучению объема и технологии выполнения работ, правил и мер электро- и пожарной безопасности, практическую отработку навыков в выполнении отдельных операций, входящих в содержание видов технического обслуживания.

Должностные лица, осуществляющие руководство проведением технического обслуживания, обязаны:

в ходе подготовки:

уточнить перечень средств ИКТ, подлежащих техническому обслуживанию;

уточнить силы и средства, выделяемые для выполнения работ, и спланировать наиболее целесообразное их использование;

подать заблаговременно заявки на необходимое имущество, организовать его получение и доставку к местам обслуживания средств ИКТ;

провести занятия и инструктажи личного состава по правилам и мерам безопасности, поставить конкретные задачи каждому исполнителю, указать порядок и сроки выполнения работ, их материальное обеспечение;

проверить готовность специализированных рабочих мест и бригад к выполнению работ;

в ходе проведения работ:

осуществлять руководство работами, не допуская отрыва личного состава от решения задач технического обслуживания;

оказывать помощь инженерно-техническому составу и специалистам ремонтных подразделений в эффективном использовании их рабочего времени;

контролировать полноту и качество выполнения требуемых операций технического обслуживания;

следить за соблюдением личным составом правил и мер безопасности;

по окончании работ:

проверить и принять выполненные работы;

обеспечить документальное оформление проведения соответствующего вида технического обслуживания;

подвести итоги технического обслуживания;

поставить задачи по устранению выявленных недостатков и организовать их устранение;

доложить по команде о наличии неисправных средств ИКТ.

При подведении итогов технического обслуживания с личным составом подразделений анализируются и оцениваются:

уровень подготовки личного состава и состояние средств ИКТ;

материальное обеспечение работ;

полнота и качество выполнения работ;

организация взаимодействия при обслуживании комплексных объектов;

неисправности, выявленные в ходе работ, их причины и меры по предотвращению;

соблюдение правил и мер безопасности;

правильность и полнота ведения эксплуатационной документации;

качество и целенаправленность воспитательной работы;

лучшие экипажи и специалисты, положительные примеры в работе.

При проведении технического обслуживания запрещается:

изменять технологию выполнения работ, установленную эксплуатационной документацией;

использовать неисправный инструмент, средства защиты и неповеренные в установленные сроки средства измерений;

вскрывать опломбированные приборы и блоки до окончания гарантийного срока;

оставлять по окончанию работ неисправные (неработоспособные) и не приведённые в готовность к использованию средства ИКТ.

Техническое обслуживание средств ИКТ в объеме ТО-1 проводится, как правило, в парково-хозяйственные дни.

Парково-хозяйственные дни планируются так, чтобы в течение каждого месяца во всех подразделениях учреждения на средствах ИКТ текущего обеспечения были выполнены в необходимом объеме работы ТО-1, а на остальных составных частях комплексных объектов ИКТ – совмещенные виды их технического обслуживания.

Для организации и контроля качества проведения ТО-2 приказом начальника (руководителя) учреждения назначается комиссия, возглавляемая заместителем начальника (руководителя). В состав комиссии включаются специалисты служб, инженерно-технический состав и специалисты ремонтных подразделений. Для выполнения наиболее сложных работ формируются бригады (группы) по типам обслуживаемых средств ИКТ.

На бригады (группы) специалистов возлагается выполнение работ по измерению параметров и (характеристик) и доведение их до норм, установленных эксплуатационной документацией. Работы выполняются на специализированных участках (постах).

При проведении ТО-2 работы, не требующие привлечения специалистов ремонтных подразделений, инженерного состава и специального технологического оборудования, выполняются личным составом экипажей, постов, расчетов на специально подготовленных и оборудованных площадках.

Измерение параметров на специализированных рабочих местах осуществляется после проведения работ в объёме ТО-1.

Результаты работы комиссии по проведению ТО-2 оформляются актом и объявляются приказом по учреждению. Акт утверждается начальником (руководителем) учреждения и хранится в течение очередного календарного года.

ХРАНЕНИЕ СРЕДСТВ ИКТ

Условия и порядок хранения средств ИКТ

Хранение заключается в содержании средств ИКТ в установленных местах хранения в исправном состоянии с применением средств и методов защиты от воздействия окружающей среды и проведением технического обслуживания.

В зависимости от продолжительности хранение может быть кратковременным (продолжительностью до одного года) и длительным (продолжительностью год и более).

Поддержание в необходимой степени готовности к применению средств ИКТ, их сбережение при хранении обеспечиваются:

созданием оптимальных условий хранения;

правильным устройством, оборудованием и использованием складских помещений (хранилищ);

качественным приемом поступающих на хранение средств ИКТ;

применением установленных средств и методов консервации;

своевременным проведением технического обслуживания;

проверкой должностными лицами состояния хранящихся средств ИКТ, а также состояния мест хранения и средств консервации;

своевременное устранение выявленных недостатков;

правильным подбором материально ответственных лиц;

надлежащей организацией общей и противопожарной охраны складов и соблюдением правил пожарной безопасности.

Оптимальными условиями хранения средств ИКТ являются:

температура окружающей среды от 5 до 15 °С;

перепад температуры не более 5 °С в сутки;

относительная влажность воздуха в пределах 40-55 %;

отсутствие осадков, ветра и конденсации влаги;

отсутствие воздействия прямого солнечного излучения;

отсутствие в воздухе пыли и песка;

отсутствие в воздухе коррозионно-активных агентов;

отсутствие воздействия биологических факторов.

Для отдельных видов изделий в зависимости от особенностей конструкции оптимальные значения температуры и влажности могут отличаться от указанных.

В зависимости от стойкости к воздействию окружающей среды средства ИКТ могут храниться в отапливаемых и не отапливаемых хранилищах (помещениях), под навесами и на открытых площадках.

В отапливаемых хранилищах должны храниться средства ИКТ, имеющие в своем составе изделия электронной техники и электротехники, ЗИП к ней, средства измерений, электровакуумные и СВЧ-приборы, системы единого времени и эталонных частот, точный мерительный инструмент.

В исключительных случаях допускается размещение указанных средств ИКТ в неотапливаемых хранилищах и под навесами.

В неотапливаемых хранилищах могут храниться антенные машины, средства механизации для прокладки линий связи, полевые кабели связи, силовые и высокочастотные кабели, монтажные, обмоточные и шланговые провода и кабели, источники питания электроэнергией (электростанции, электроагрегаты, генераторы), электротехнические изделия, двигатели внутреннего сгорания, изоляционные материалы, кислотные и щелочные аккумуляторы (сухие и сухозаряженные), лакокрасочные материалы и их растворители, кислоты, щелочи и химикаты.

Под навесами и на открытых площадках могут храниться антенно-мачтовые устройства для стационарных радиоцентров, стационарные кабели для подземных и подводных линий связи, линейное имущество для строительства постоянных воздушных и подземных линий связи, прокат черных металлов.

Средства ИКТ учитываются и хранятся комплектно. Возимое имущество подвижных объектов ИКТ должно храниться вместе с ними в одном боксе (хранилище). Прицепы размещаются вместе с буксирующими их машинами.

Запрещается хранение совместно со средствами ИКТ введенных в действие аккумуляторных батарей и агрессивных материалов.

Отдельно разрешается хранить только те комплектующие изделия, которые требуют иных условий хранения (введенные в действие аккумуляторные батареи, средства измерения). В этом случае в карточке консервации (стеллажном ярлыке) основного комплекта делается отметка о месте хранения изъятого имущества.

Учебные средства ИКТ должны размещаться на отдельных стеллажах, в шкафах или штабелях, на которых должна быть надпись «Учебная».

Средства ИКТ, имеющая гриф секретности, должны быть размещены в отдельном специально оборудованном помещении и храниться в порядке, установленном соответствующими приказами и инструкциями.

На кратковременном хранении содержатся средства ИКТ текущего обеспечения, временно не используемые по назначению. Эти средства размещаются в автопарках или кладовых подразделений в полном комплекте и постоянной готовности к применению.

Средства ИКТ, смонтированные на средствах подвижности, хранятся в парках части со свернутыми антеннами, с уложенным и закрепленным имуществом и принадлежностями, с закрытыми на ключ и опечатанными дверьми (люками).

Переносные средства ИКТ, имеющие укладочные ящики, хранятся в кладовых подразделений в штабелях, а без укладочных ящиков – на специальных стеллажах или в шкафах.

На длительное хранение закладываются средства ИКТ новые или бывшие в употреблении только первой и второй категорий, полностью укомплектованные, исправные и имеющие запас ресурса не менее 50 % от нормы, установленной до планового ремонта.

Постановка на длительное хранение производится не позднее месячного срока со дня поступления средств ИКТ в территориальный орган (учреждение) и отдается приказом по территориальному органу (учреждению). Постановка на длительное хранение и ее освежение оформляются актом.

Длительное хранение средств ИКТ организуется по командам отдельно от средств ИКТ текущего обеспечения таким образом, чтобы к ней исключался доступ посторонних лиц, а также лиц суточного наряда.

Входы в хранилища (площадки) пломбируются или опечатываются печатями или пломбами, предназначенными только для хранилищ средств ИКТ длительного хранения, начальниками (заведующими) складов (хранилищами, площадками) или начальниками соответствующих служб. Эти печати или пломбы хранятся у лиц, ответственных за хранение средств ИКТ, а первые экземпляры ключей от хранилищ в опечатанном тубусе (пенале) у дежурного по территориальному органу (учреждению).

Все средства ИКТ, находящиеся на длительном хранении, должны быть законсервированы.

В зависимости от типа средств ИКТ, условий и мест хранения их консервация осуществляется одним из следующих методов:

герметизацией с применением влагопоглотителя – силикагеля; герметизацией с применением ингибиторов коррозии и силикагеля или только ингибиторов коррозии; нанесением защитных покрытий; комбинированными методами, заключающимися в сочетании указанных выше методов. На каждый законсервированный комплект средств ИКТ составляются карточка консервации и технологическая карта расконсервации и подготовки к использованию, которые хранятся в полиэтиленовом конверте, закрепленном вне герметизированного объема. На однотипные переносные средства ИКТ, имеющие общую дату консервации, составляется одна карточка консервации.

Расконсервация средств ИКТ проводится при снятии ее с длительного хранения, а также для проведения технического обслуживания и проверки технического состояния, а также в особых случаях, предусмотренных руководящими документами. Расконсервация в иных целях (для проведения хозяйственных работ, использования в качестве средств ИКТ текущего обеспечения и т.п.) категорически запрещается.

Снятие с длительного хранения средств ИКТ проводится на основании приказа, в котором указываются основание и цель снятия с хранения, наименование и заводские номера средств ИКТ, сроки проведения работ, силы, средства и ответственные лица.

Техническое обслуживание средств ИКТ при хранении

Все средства ИКТ перед постановкой на хранение и в процессе хранения подвергаются техническому обслуживанию.

При постановке средств ИКТ на кратковременное хранение проводится техническое обслуживание № 1 (ТО-1) независимо от времени, прошедшего с момента проведения предыдущего технического обслуживания. В процессе кратковременного хранения ежемесячно проводится ТО-1.

При постановке средств ИКТ на длительное хранение проводится техническое обслуживание № 2 (ТО-2) независимо от времени, прошедшего с момента предыдущего технического обслуживания. Кроме того, средства ИКТ, которые перед постановкой на хранение не использовались по назначению, должны пройти контрольную наработку 20-30 часов и контрольный пробег средств подвижности на расстояние 25 км для автомобилей и 15 км для гусеничных машин.

Если средства ИКТ поступили непосредственно с промышленных предприятий или складов связи в загерметизированном виде, то проводится освидетельствование, восстановление герметичности и при необходимости, замена силикагеля.

Автомобильные средства подвижности, бронетанковые базовые машины, источники электропитания и другие образцы вооружения, военной и специальной техники, входящие в состав закладываемого на длительное хранение комплексного образца средств ИКТ, также проходят техническое обслуживание №2 (ТО-2) независимо от предыдущей наработки.

Техническое обслуживание №1 при длительном хранении (ТО-1х) на средствах ИКТ проводятся ежемесячно. В содержание работ ТО-1х входит проверка состояния консервационных материалов и показаний индикатора влажности, наличия карточки консервации, технологической карты расконсервации и подготовки к использованию по назначению. Восстанавливаются нарушенные лакокрасочные покрытия, поврежденные герметизирующие материалы, устраняются неисправности средств ИКТ, выявленные вне герметизированных объемов.

Периодичность проведения ТО-2х назначается с учетом надежности конкретных типов средств ИКТ, условий хранения, методов и способов консервации.

На средствах ИКТ, законсервированных методом нанесения защитных покрытий, ТО-2х проводится ежегодно при хранении на открытых площадках и один раз в 3 года при содержании ее в хранилищах и под навесами.

Периодичность технического обслуживания образцов специальной техники, входящих в состав комплексных образцов средств ИКТ, определяется периодичностью технического обслуживания образцов средств ИКТ.

Если образец средств ИКТ является составной частью другого образца специальной техники, то периодичность технического обслуживания средств ИКТ определяется периодичностью технического обслуживания этого образца специальной техники. При ТО-2х проводятся следующие основные работы:

расконсервация средств ИКТ;

контрольная наработка длительностью 20-30 часов;

техническое обслуживание средств связи и автоматизации в объеме ТО-2;

текущий ремонт;

поверка средств измерений;

техническое обслуживание средств подвижности и источников питания электроэнергией в объеме, предусмотренном их нормативно-технической документацией;

консервация;

документальное оформление технического обслуживания.

Регламентированное техническое обслуживание средств ИКТ при длительном хранении вводится после поступления нормативно-технической документации на этот вид обслуживания.

При обнаружении в процессе хранения нарушения правил хранения, повышения влажности воздуха внутри герметизируемых объёмов сверх установленных норм, коррозийных и других повреждений в течение 20 дней должна быть проведена внеплановая переконсервация.

Объем работ, выполняемых при переконсервации, определяется следующими условиями:

если со времени проведения предыдущего ТО-2х прошло менее 1/3 установленной периодичности его проведения, то проводится замена силикагеля и восстановление герметичности;

если со времени проведения ТО-2х прошло от 1/3 до 2/3 установленной для него периодичности, то после расконсервации проводится ТО-1 с последующей консервацией;

если со времени проведения ТО-2х прошло более 2/3 установленной периодичности проведения ТО-2х, то выполняется весь объем работ, предусмотренный для ТО-2х. В этом случае срок очередного ТО-2х отсчитывается с момента проведения внепланового технического обслуживания.

Сроки проведения технического обслуживания (опробования, освежения) аппаратуры и средств подвижности отражаются в плане-графике технического обслуживания средств ИКТ, находящейся на длительном хранении, который охватывает период 5-8 лет.

На складах (базах) план-график разрабатывается помощником начальника склада (базы) по хранению и утверждается начальником склада (базы).

План-график должен корректироваться по мере освежения средств ИКТ, при проведении внеплановых технических обслуживаний, проверок и мероприятий, связанных с использованием средств ИКТ.

На основании перспективного план-графика технического обслуживания средств ИКТ, находящихся на длительном хранении. Выписки из годового графика доводятся до всех подразделений, принимающих участие в работах.

Для проведения ТО-2х приказом начальника (руководителя) территориального органа (учреждения) назначается комиссия. Результаты проведения ТО-2х комиссия оформляет актом. Акт составляется в двух экземплярах, и после утверждения начальника (руководителя) учреждения один экземпляр представляется в территориальный орган МЧС России.

Если при проведении ТО-2х выявляется несоответствие параметров нормам ТУ или неработоспособность образца (восстановление своими силами невозможно), а также при хранении образца 12 и более лет (независимо от технического состояния) на этот образец оформляется акт технического состояния, который представляется в территориальный орган МЧС России для принятия решения.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ СРЕДСТВ ИКТ

Ремонт – комплекс операций по восстановлению исправности или работоспособности средств ИКТ или (и) восстановлению ее ресурса.

На средствах ИКТ могут проводиться предусмотренные единой системой ремонта вооружения, военной и специальной техники следующие виды ремонта:

текущий ремонт (ТР);

средний ремонт (СР);

капитальный ремонт (КР);

регламентированный ремонт (РР).

Вид проводимого ремонта определяется в зависимости от технического состояния конкретного образца средств ИКТ.

Для комплексных образцов средств ИКТ с ремонтом основной составной части совмещается по времени и месту ремонт остальных составных частей, вид которого для каждой части определяется ее фактическим состоянием.

На средствах ИКТ могут проводиться как плановые так и неплановые ремонты. Постановка средств ИКТ на плановый ремонт осуществляется в соответствии с требованиями нормативной документации, на неплановый – без предварительного назначения.

Плановые ремонты назначаются, как правило, по принципу наработки (через определенное число часов работы, км. пробега и т.п.) или по календарному принципу.

Текущий ремонт относится к неплановому ремонту и выполняется для обеспечения или восстановления работоспособности средств ИКТ, состоит в замене и (или) восстановлении отдельных ее составных частей. Он проводится на средствах ИКТ при наличии в ней повреждений и возникновении неисправностей, устранение которых предусмотрено действующими нормативными документами по текущему ремонту (эксплуатационными документами и нормами расхода запасных частей и материалов на эксплуатацию). Ремонтные работы проводятся личным составом экипажей (расчетов), за которым закреплены средства ИКТ, с привлечением, при необходимости, сил и средств ремонтных подразделений. Работы выполняются в стационарных мастерских связи в пунктах технического обслуживания и ремонта, в местах размещения средств ИКТ и в полевых условиях.

Средний ремонт может быть плановым и неплановым. Плановый средний ремонт выполняется для восстановления исправности и частичного восстановления ресурса средств ИКТ с заменой или восстановлением ее составных частей ограниченной номенклатуры. Неплановый средний ремонт выполняется для восстановления работоспособности и исправности средств ИКТ при получении ею повреждений и возникновении неисправностей, устранение которых предусмотрено нормативными документами по среднему ремонту.

Капитальный ремонт может быть плановым и неплановым.

Плановый капитальный ремонт выполняется для восстановления исправности и полного или близкого к полному восстановлению ресурса средств ИКТ с заменой или восстановлением любых ее частей.

Неплановый капитальный ремонт выполняется для восстановления работоспособности и исправности средств ИКТ при получении ими повреждений и возникновении неисправностей, устранение которых предусмотрено нормативными документами по капитальному ремонту.

Регламентированный ремонт является плановым и, как правило, проводится на средствах ИКТ, находящихся на длительном хранении в течение значительного периода эксплуатации (хранения) или на средствах ИКТ с ограниченной наработкой (средства ИКТ, у которых капитальные или средние ремонты назначаются по принципу наработки, но реальный расход ресурса меньше требуемого для отправки в ремонт) через определенные в нормативной документации промежутки времени и предназначен для полного или близкого к полному восстановления ресурса. Регламентированный ремонт назначается вне зависимости от технического состояния средств ИКТ в момент начала ремонта.

Регламентированный ремонт вводится по мере поступления нормативной документации на этот вид ремонта конкретных образцов средств ИКТ.

Капитальный и регламентированный ремонты средств ИКТ проводятся в стационарных ремонтных органах, на предприятиях промышленности. Средний ремонт может осуществляться в стационарных ремонтных органах и на предприятиях промышленности.

Ремонт может проводиться в местах эксплуатации (хранения) и заводских условиях.

Ремонт проводится в местах размещения или базирования учреждений или расположения средств, ИКТ требующих ремонта, силами и средствами эксплуатирующих подразделений, подвижных ремонтных или ремонтно-восстановительных подразделений и (или) заводов промышленности, при передаче на которые они снимаются с эксплуатации.

Для ремонта средств ИКТ используются комплекты ЗИП, запасные части, поставляемые «россыпью», а также эксплуатационно-расходные материалы.

В зависимости от состава и назначения промышленностью могут поставляться следующие виды комплектов ЗИП:

эксплуатационные, к которым относятся одиночный (индивидуальный) комплект ЗИП-0, входящий в состав каждого образца средств ИКТ и предназначенный для проведения технического обслуживания и текущего ремонта, и групповой комплект ЗИП-Г, поставляемый на группу однотипных средств ИКТ (отдельно от нее) и предназначенный для проведения текущего ремонта и пополнения расхода ЗИП-0;

ремонтные, к которым относятся комплекты ЗИП-P, поставляемые на группу однотипных средств ИКТ (отдельно от нее) и предназначенные для проведения капитального и среднего ремонтов соответственно.

На отдельные типы средств ИКТ могут создаваться другие комплекты ЗИП (региональный, базовый, станционный, аварийный, агрегатный и др.).

Ремонт учебных средств ИКТ производится силами ремонтных подразделений учреждений, где они эксплуатируется.

Предприятия (организации) промышленности могут привлекаться к проведению комплексных работ по абонентскому (сервисному) обслуживанию средств ИКТ соответствующими руководителями (начальниками) на договорной основе, в том числе для проведения ремонтов средств ИКТ, на предприятиях (организациях) промышленности или на местах их эксплуатации, оказания помощи службам эксплуатации в проведении технического обслуживания средств ИКТ, консультации по вопросам эксплуатации и ремонта средств ИКТ.

Начальники (руководители) территориальных органов (учреждений) МЧС России ежегодно, до 1 апреля, представляют предложения в План капитального ремонта средств информационно-коммуникационных технологий МЧС России на очередной календарный год.

КОНТРОЛЬ ЗА ТЕХНИЧЕСКОЙ ЭКСПЛУАТАЦИЕЙ СРЕДСТВ ИКТ

Задачи и формы контроля

Контроль за технической эксплуатацией средств ИКТ является одним из важнейших условий обеспечения эффективного их использования и поддержания в работоспособном состоянии, и организуется соответствующими начальниками (руководителями) территориальных органов (учреждений) согласно требованиям нормативных правовых актов, в том числе с использованием автоматизированных систем, созданных для этих целей.

Основными задачами контроля состояния средств ИКТ являются:

оценка организации эксплуатации средств ИКТ;

определение степени готовности средств ИКТ к использованию по назначению;

своевременное принятие мер по устранению выявленных недостатков.

Основными формами контроля являются:

плановые и неплановые проверки комиссиями состояния средств ИКТ;

контроль состояния средств ИКТ при документальных ревизиях, проверках хозяйственной деятельности и инвентаризациях;

периодические проверки состояния и смотры средств ИКТ должностными лицами в соответствии с их функциональными обязанностями.

Проверка состояния средств ИКТ комиссиями

Проверка и оценка состояния средств ИКТ осуществляются комиссиями специалистов, в ходе и по завершению годового технического обслуживания средств ИКТ, после переформирования, передислокации и переоснащения.

При определении состояния средств ИКТ проверяются:

обеспеченность средствами ИКТ;

состояние образцов и групп средств ИКТ;

организация эксплуатации средств ИКТ;

организация ремонта средств ИКТ и состояние ремонтных подразделений;

состояние парков и внутренней службы в них;

состояние метрологического обеспечения средств ИКТ;

состояние запасов средств ИКТ.

Проверка состояния средств ИКТ должностными лицами

Должностные лица, в ведении которых находятся средства ИКТ текущего обеспечения, периодически проверяют:

комплектность и внешнее состояние средств ИКТ;

работоспособность средств ИКТ;

своевременность и качество проведения технического обслуживания и ремонта;

наличие и правильность ведения эксплуатационной документации.

При проверке комплектности и внешнего состояния средств ИКТ определяется:

соответствие фактического наличия составных частей изделия и ЗИП комплекту поставки;

соответствие номеров на аппаратуре, блоках, узлах номерам, указанным в формуляре;

состояние корпусов, лицевых панелей аппаратуры;

состояние антенно-фидерных устройств, кабелей и межблочных кабельных соединений;

соответствие предохранителей установленным номиналам;

наличие и состояние устройств заземления;

состояние органов управления, настройки и средств измерений;

надежность крепления аппаратуры, приборов, блоков и узлов.

При проверке работоспособности средств ИКТ оценивается возможность ее использования по назначению по встроенным системам контроля и индикаторным приборам в соответствии с порядком подготовки к работе, предусмотренным инструкцией по эксплуатации.

При проверке своевременности и качества проведения технического обслуживания определяется:

фактическое состояние средств ИКТ;

наличие записей о выполнении работ технического обслуживания с требуемой периодичностью в формуляре и аппаратном (техническом, машинном) журнале;

оценка качества технического обслуживания лицом, принимавшим выполненные работы;

обученность личного состава, за которым закреплены средства ИКТ, выполнению операций технического обслуживания.

При проверке наличия и правильности ведения эксплуатационной документации определяется:

состав документации, ее состояние и условия хранения;

наличие и правильность записей в формулярах (паспортах);

правильность ведения аппаратных (технических, машинных) журналов;

соблюдение сроков поверки средств измерений и электрических испытаний защитных средств.

Проверка должностными лицами состояния средств ИКТ, находящейся на длительном хранении, включает:

определение внешним осмотром без нарушения целостности пломб и печатей состояния и качества консервации;

контроль состояния мест хранения;

определение влажности внутри герметизированного объема;

оценку правильности ведения документации в хранилищах. Результаты проверок должностными лицами записываются в журнал проверки средств ИКТ, находящейся на длительном хранении. В этом журнале ведется также учет контроля показаний индикатора влажности внутри герметизированных объемов хранящихся средств ИКТ.

Результаты проверок состояния средств ИКТ текущего обеспечения с указанием выявленных недостатков и сроков их устранения записываются в аппаратном (техническом, машинном) журнале.

Смотры средств ИКТ организуются и проводятся начальниками (руководителями) территориальных органов (учреждений) МЧС России не реже двух раз в год, как правило, по окончании сезонного обслуживания или ТО-2, а также перед учениями и другими мероприятиями, проводимыми по планам вышестоящего руководства.

Время проведения смотров предусматривается в планах специальной подготовки и расписанием занятий. Результаты смотра объявляются в приказе по территориальному органу (учреждению).

ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ НА ОБЪЕКТЫСРЕДСТВ ИКТ

Порядок начисления амортизации на объекты основных средств определен действующим законодательством Российской Федерации.

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

СРОКИ СЛУЖБЫ СРЕДСТВ ИКТ

Одним из важнейших направлений продления срока службы средств ИКТ является их модернизация. Узлы, агрегаты и элементы средств ИКТ, высвободившиеся в ходе модернизации, используются для ремонта однотипных образцов средств ИКТ. Разрешается передавать, в установленном порядке, эти узлы, агрегаты и элементы предприятиям (организациям), выполнявшим модернизацию (ремонт), в счет оплаты вновь установленных ими узлов, агрегатов и элементов.

При проведении плановых ремонтов средств ИКТ с заменой узлов, агрегатов и элементов, производится установка составных частей, соответствующих современным техническим требованиям к аналогичным техническим средствам на момент проведения ремонтов.

При всех изменениях конфигурации средств ИКТ производятся записи в паспортах (формулярах) и технических журналах на эти средства, которые заверяются гербовой печатью.

Начальники (руководители) территориальных органов (учреждений) МЧС России ежегодно, до 1 октября, представляют предложения в План списания средств информационно-коммуникационных технологий на очередной календарный год, по форме согласно приложению № 5.

Списание средств ИКТ осуществляется в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов и руководящих документов по согласованию с Управлением информационных технологий и связи МЧС России.

ОСОБЕННОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИИ И УЧЁТА СРЕДСТВ ИКТ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА МЧС РОССИИ

Обеспечение структурных подразделений центрального аппарата МЧС России средствами ИКТ

Техническое оснащение средствами ИКТ, оргтехникой руководства Министерства и центрального аппарата МЧС России, а также организацию технического обслуживания и ремонта средств информационно-телекоммуникационных технологий, оргтехники руководства Министерства, центрального аппарата МЧС России и организаций центрального подчинения в соответствии с перечнем, утверждаемым МЧС России, а также их учет осуществляются федеральным государственным казенным учреждением «Рузский центр обеспечения пунктов управления МЧС России» (далее – ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России».

Структурные подразделения центрального аппарата МЧС России обеспечиваются по их заявкам на средства ИКТ по формам согласно приложениям №№ 6, 7 в соответствии с утвержденными нормами оснащения.

Заявки на средства ИКТ структурные подразделения центрального аппарата МЧС России представляют в Управление информационных технологий и связи МЧС России.

Организация централизованной поставки и учета обеспеченности средствами ИКТ ведется Управлением информационных технологий и связи МЧС России в соответствии с действующими нормативными и руководящими документами.

Приобретение запчастей, расходных и эксплуатационных материалов к средствам ИКТ осуществляется непосредственно ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России» в соответствии с действующими нормативными документами.

Выполнение мероприятий по технической эксплуатации средств ИКТ

Выполнение мероприятий по технической эксплуатации средств ИКТ структурных подразделений центрального аппарата МЧС России осуществляет ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России».

При увольнении (перемещении) должностных лиц центрального аппарата МЧС России средства ИКТ, закрепленные за ними, сдаются ответственными за учет на склад ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России».

Сдача в ремонт средств ИКТ производится по заявке непосредственного пользователя этих средств. При этом пользователю выдается квитанция о сдаче в ремонт средств ИКТ по форме согласно приложению № 8 за подписью начальника ремонтного подразделения ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России». Прием отремонтированных средств ИКТ от ремонтного подразделения ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России» оформляется подписью пользователя в корешке квитанции.

Для ремонта, обслуживания и обеспечения средств ИКТ в ремонтном подразделении ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России» создается комплект запасных частей и принадлежностей, а также запас эксплуатационных и расходных материалов.

Организация учета средств ИКТ

Учет средств ИКТ обеспечивает ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России», который отвечает за правильное оформление установленных учетных документов и своевременное ведение записей всех операций, связанных с движением средств ИКТ.

Должностные лица ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России», ответственные за учет материальных средств, организуют свою работу в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и не реже одного раза в год обязаны проводить инвентаризацию материальных средств.

Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, отражаются в учете в возможно короткие сроки. Учет должен отражать наличие средств ИКТ на каждый день.

Отпуск (выдача) средств ИКТ ответственным за учет средств ИКТ в подразделении центрального аппарата МЧС России, а также передача средств ИКТ из одного структурного подразделения центрального аппарата МЧС России в другое производится по накладным, оформляемым ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России», на основании письменной заявки, подписанной руководителем структурного подразделения центрального аппарата МЧС России и согласованной с начальником Управления информационных технологий и связи.

При увольнении (переводе) сотрудники структурных подразделений центрального аппарата МЧС России обязаны сдать все числящиеся за ними материальные средства в установленном порядке ответственному за учет средств ИКТ в подразделении центрального аппарата. При увольнении (перемещении в другое подразделение) ответственного за учет средств ИКТ в подразделении центрального аппарата средства ИКТ передаются вновь назначенному ответственному по накладным, оформляемым в ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России».

Учет средств ИКТ, выданных в структурные подразделения центрального аппарата МЧС России, осуществлять за ответственными за учет средств ИКТ в подразделении центрального аппарата на балансе ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России».

Обязанности ответственного за учет средств ИКТ в подразделении центрального аппарата

Ответственный за учет средств ИКТ в структурном подразделении центрального аппарата МЧС России несет ответственность за сохранность и недопущение умышленной порчи принятого оборудования, за правильное оформление учетных документов и своевременное ведение записей всех операций, связанных с движением и закреплением в подразделении средств ИКТ за пользователями.

Ответственный за учет средств ИКТ в подразделении центрального аппарата обязан:

знать потребности, наличие и техническое состояние средств ИКТ в подразделении, по мере необходимости подавать заявки в Управление информационных технологий и связи;

вести учет средств ИКТ подразделения и не реже одного раза в квартал проверять ее наличие и комплектность;

проводить сверки учетных данных подразделения с учетными данными эксплуатирующих подразделений ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России» и других обеспечивающих учреждений МЧС России;

своевременно представлять в ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России» заявки на проведение ремонта средств ИКТ, а также на обеспечение их эксплуатационно-расходными материалами;

лично, под роспись в накладной, получать у ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России» средства ИКТ, а также, под роспись в книге учета по номерам и закрепления, выдавать их пользователям по форме согласно приложению № 9.

Руководители структурных подразделений центрального аппарата МЧС России ежегодно, до 1 декабря, представляют в ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России» списки должностных лиц, ответственных за получение и учет средств информационно-коммуникационных технологий в структурных подразделениях центрального аппарата МЧС России на следующий календарный год, а при их смене – в течение трех рабочих дней.

Приложение № 1к п. 3.1.13. Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

ФОРМА

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ

ПРОХОЖДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА ПО ТЕХНИКЕ

БЕЗОПАСНОСТИ ______________________________

Фамилия, имя, отчество ___________________________________________________

Подразделение ___________________________________________________________

Должность ______________________________________________________________

А. Вводный инструктаж

Фамилия и инициалы проводившего инструктаж ______________________________

«____» ____________ 20___ г.__________________________________________

(подпись инструктируемого)

__________________________________________

(подпись проводившего инструктаж)

Б. Инструктаж на рабочем месте

Инструктаж по технике безопасности на рабочем месте ________________________

__________________________ отдела (отделения) _____________________ проведен

________________________________________________________________________

(воинское, специальное звание, фамилия, инициалы проводившего инструктаж)

и усвоен _________________________________________________________________

(воинское, специальное звание, фамилия, имя. отчество)

В. Разрешение на самостоятельную работу

Правила безопасного выполнения работы усвоены

________________________________________________________________________

(воинское, специальное звание, фамилия, инициалы)

Разрешаю допустить к работе в качестве _____________________________________

________________________________________________________________________

«____» ____________ 20___ г.

_____________________________________

(должность, подпись)

Приложение № 2к п. 3.1.23. Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

ФОРМА

ТЕХНИЧЕСКИМ ЖУРНАЛ

ДЛЯ СРЕДСТВ ИКТ

Дата Вид технического обслуживания характер неисправность Количество часов отработанных средством ИКТ к моменту технического обслуживания или ремонта Причина неисправности, содержание ремонтных работ Наименование, номер по каталогу и количество деталей (элементов), израсходованных при проведении технического обслуживания, ремонта Время, затраченное на проведение технического обслуживания, ремонта

(ч., мин) Подпись лица, проводившего техническое обслуживание, ремонт

1 2 3 4 5 6 7

Примечание: На обложке журнала указываются тип средства ИКТ, заводской номер, завод-изготовитель, даты выпуска и ввода в эксплуатацию.

Приложение № 3

к п. 4.1.1. Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

ФОРМА

Первый экземпляр исполненного распоряжения направить по адресу:

121357, г. Москва, ул. Ватутина, д. 1

М.П. «УТВЕРЖДАЮ»

Начальник Управления информационных

технологий и связи МЧС России

_______________________________________

(воинское, специальное звание, подпись, фамилия, инициалы)

«____» ____________ 20___ г.

РАСПОРЯЖЕНИЕ № -то от . .20 г.

Управление информационных технологий и связи МЧС России

не возражает против передачи материальных средств

с баланса ________________ на ________________ баланс

Документ действителен с «____» __________ 20___г. по «____» __________ 20___г.

Орган управления МЧС России Грузоотправитель Грузополучатель Порядок доставки

(средствами

получателя/отправителя)

УИТС МЧС России №

п/п Наименование

материальных средств Ед.

изм. Категория

(заполняется грузоотправителем) Выдать

(количество) Выдано

(заполняется грузополучателем (количество) Стоимость за ед. (руб.)

(заполняется грузоотправителем)

1 2 3 4 5 6 7

Итого наименований – ________

(количество)

________________________________________________

(должность)

_________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

________________________________________________

(должность)

_________________________________

(подпись, фамилия, инициалы)

М.П. Выдал: ____________________________ «____» ____________ 20___г.

(подпись, фамилия, инициалы)

Получил: __________________________ «____» ____________ 20___г.

(подпись, фамилия, инициалы)

Доверенность № ________________________ «____» ____________ 20___г.

Приложение № 4

к и. 5.2.1. Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

ФОРМА

«УТВЕРЖДАЮ»

_______________________________________

(должность)

_______________________________________

(воинское, специальное звание, подпись, фамилия и инициалы)

«_____» _________________ 20____ г.

ПЛАН-ГРАФИК

технического обслуживания средств ИКТ

____________________________________________________________ на 20____ год

(территориального органа (учреждения) МЧС России)

№

п.п. Наименование средств ИКТ Ответственные

исполнители Вид ТО

день проведения ТО Отметка о выполнении Примечание

1 2 3 4 … 11 12 _______________________________________________

(должность)

«_____» _________________ 20____ г._______________________________________________

_______________________________________________

(воинское, специальное звание, подпись, фамилия и инициалы)

Приложение № 5

к п. 10.4. Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

ФОРМА

Предложения

территориального органа (учреждения) МЧС России

в План списания

средств информационно-коммуникационных технологий на 20____ год

№ п/п Наименование средств ИКТ Год выпуска Год ввода в эксплуатацию Наработка с начала эксплуатации (час.) Квартал списания Балансодержатель (территориальный орган (учреждение) МЧС России)

1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв. 1 2 3 , , , Итого: 1 2 3 Итого: … ИТОГО за _______ территориальный орган (учреждение) МЧС России: Начальник территориального органа (учреждения) МЧС России

_____________________________________________________________

(воинское, специальное звание,подпись,фамилия, инициалы

«____» ______________ 20___ г.

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ

1. Одноименные наименования средств ИКТ в группы одной строчкой не

Приложение № 6

к п. 11.1.2. Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

ФОРМА

ЗАЯВКА

на средства ИКТ на _________ год

№ п\п Наименование средств ИКТ, комплектного ЗИП и расходных материалов (картриджи, носители информации и другое) Спецификация Тип Единица учета Штатно-табельная потребность Имеется в наличии Запрашивается Наименование структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, территориального органа (учреждения) МЧС России – получателя средств ИКТ, ее почтовые и транспортные реквизиты Примечание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

________________________________________________________________________________________

(должность)(воинское, специальное звание, подпись, фамилия, инициалы)

«____» _________________ ______ г.

Приложение № 7

к п. 11.1.2. Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

ФОРМА

ЗАЯВКА

на программные средства ИКТ

на ________ год

№ п\п Наименование программного средства (операционная система, система управления базами данных, интегрированный пакет прикладных программ и др.) Количество копий Обоснование применения программного средства Наименование структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, территориального органа (учреждения) МЧС России – получателя средств ИКТ, ее почтовые и транспортные реквизиты Примечание

1 2 3 4 5 6

________________________________________________________________________________________

(должность)(воинское, специальное звание, подпись, фамилия)

«____» _________________ ______ г.

Приложение № 8

к п. 11.2.3. Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

ФОРМА

Квитанция

о сдаче в ремонт в ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России» средств ИКТ

Примечание:

Квитанция является документом, удостоверяющим прием в ремонт средств ИКТ.

Квитанция подписывается начальником ремонтного подразделения ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России».

Подпись пользователя в обратном приеме производится в корешке квитанции.

Бланки квитанций брошюруются в книжки по 100 листов в каждой. При выдаче квитанции на ней и ее корешке проставляются порядковый номер.

Порядковые номера квитанциям присваиваются последовательно (начиная с 1) в течении текущего календарного года.

Приложение № 9

к п. 11.4.2. Инструкции по технической эксплуатации и учету средств информационно-коммуникационных технологий в системе МЧС России

ФОРМА

КНИГА № _____

Учета по номерам и закрепления

средств информационно-коммуникационных технологий

__________________________________________________________

(наименование структурного подразделения центрального аппарата МЧС России)

__________________________________________________________

(образец (вид, тип) средств информационно-коммуникационных технологий)

№

п/п № образца Наименование средства (образца) ИКТ Прибыло Местонахождение (фамилия и инициалы ответственного лица (пользователя) Дата Роспись получателя Убыло

заводской инвентарный дата № и дата документа дата Роспись в приеме образца обратно

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ

1.Книга предназначена для учета средств информационно-коммуникационных технологий по номерам, маркам и типам, а также учета закрепления этих материальных средств за подразделениями (ответственными лицами).

2.Книга делится на разделы по видам (типам) средств информационно-коммуникационных технологий (техники, имущества). В разделе отводится одна или несколько страниц для каждого вида (типа) средств информационно-коммуникационных технологий (техники, имущества) и его модификаций.