Рекомендации начальникам региональных центров (Главных управлений МЧС России по субъектам РФ) по организации подготовки докладов, презентационных материалов и порядке поведения на оперативных (тематических) селекторных совещаниях МЧС России (утверждены начальником Национального центра управления в кризисных ситуациях генерал-майором Яцуценко В.Н.), 2014

Утверждаю

Начальник Национального центра управления в кризисных ситуациях

генерал-майор

В.Н. Яцуценко

«___» _____________ 2014 г.

РЕКОМЕНДАЦИИ

начальникам Региональных центров (ГУ МЧС России по субъектам РФ) по организации подготовки докладов, презентационных материалов и порядке поведения на оперативных (тематических)

селекторных совещаниях МЧС России

Москва, 2014

СОДЕРЖАНИЕ

I. Структура и требования к докладу и слайдовому сопровождению на оперативном (тематическом) селекторном совещании начальника Регионального центра (ГУ МЧС России по субъекту РФ). …………………... 3

II. Структура и требования к докладу и слайдовому сопровождению на оперативном (тематическом) селекторном совещании начальника Регионального центра (ГУ МЧС России по субъекту РФ)…………………… 23

III. Порядок подготовки и поведения руководителей на оперативных (тематических) селекторных совещаниях МЧС России……………………... 25

I. Структура и требования к докладу и слайдовому сопровождению на оперативном (тематическом) селекторном совещании начальника Регионального центра (ГУ МЧС России по субъекту РФ).

Доклад начальника Регионального центра на селекторном совещании «Об оперативной обстановке на территории Регионального центра (РЦ) по чрезвычайным ситуациям и пожарам, о прогнозных данных, готовности сил и средств, органов управления к ликвидации ЧС» (за истекший период в соответствии с данными сверки)

За истекший период (неделю/месяц) на территории Регионального центра произошло ___ чрезвычайных ситуаций, из них ___ техногенного, ___ природного характера. В результате чрезвычайных ситуаций пострадало ___ человек, спасено ___ человек, погибло ___ человек.

Сначала текущего года зарегистрировано ___ чрезвычайных ситуаций, в которых пострадало ___ человек, погибло ___ человек. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года количество чрезвычайных ситуаций (___) уменьшилось на ___ %, количество погибших уменьшилось на ___%. (При росте количества чрезвычайных ситуаций и/или гибели людей кратко указываются причины ухудшения обстановки и основные меры, принимаемые по её стабилизации).

На контроле находится: чрезвычайная ситуация (кратко об обстановке, задействованные силы и средства. Ход выполнения работ по ликвидации чрезвычайной ситуации).

Нарушение сроков прохождения информации на территории регионального центра

За неделю зарегистрировано ___ случаев нарушения сроков прохождения информации.

С начала года зарегистрировано ___ случаев нарушения сроков прохождения информации:

функциональными подсистемами – ___ раз;

территориальными подсистемами – ___ раз.

Среднее время прохождения информации составляет в функциональных подсистемах - ___ мин, в территориальных подсистемах - ___ мин,

по сравнению с АППГ улучшение показателей составило ___ % и ___ % соответственно.

3086100307975 16.05.2014г.

00 16.05.2014г.

Нарушение сроков реагирования на территории регионального центра

За неделю зарегистрировано ___ случаев нарушения сроков реагирования территориальными и функциональными подсистемами.

функциональными подсистемами – ___ раз;

территориальными подсистемами – ___ раз.

С начала года зарегистрировано ___ случаев нарушения сроков реагирования.

Среднее время реагирования сил и средств составляет: в функциональных подсистемах - ___ мин, в территориальных подсистемах – ___ мин., по сравнению с АППГ улучшение показателей составило ___% и ___%.

Оценка реагирования оперативных дежурных служб на территории регионального центра

Реагирование на ЧС (происшествия) оперативных дежурных служб РЦ и ГУ МЧС России по субъектам региона оценивается «удовлетворительно».

В лучшую сторону по реагированию отмечаются оперативные дежурные службы (ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации), в худшую - (ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации).

4. Пожарная обстановка

Техногенные пожары

На территории регионального центра произошло ___ пожаров, из них ___ пожаров с гибелью 2-х человек и более, в результате которых пострадало ___ человек, спасено ___ человек, погибло ___ человек.

Сначала года зарегистрировано ___ пожаров, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года количество пожаров (___) уменьшилось на ___ %, количество погибших (___) уменьшилось на ___ %.(При росте количества пожаров и/или гибели людей кратко указываются причины ухудшения обстановки и основные меры, принимаемые по её стабилизации).

2911475429895 16.05.2014г.

00 16.05.2014г.

Природные пожары (пожароопасный период)

На территории регионального центра действует____ природных пожаров на площади ____ га (субъект РФ: количество пожаров и площадь, пройденная огнем), из них ___ природных пожаров локализованы на площади ____ (субъект РФ: количество локализованных пожаров и площадь).

Сначала года зарегистрировано ___ природных пожаров на общей площади ____га, по сравнению с аналогичным периодом прошлого года количество пожаров (___) уменьшилось/увеличилось на ___ %, изменение площади составило____ % в сторону уменьшения/увеличения. (При росте количества пожаров и/или площади кратко указываются причины ухудшения обстановки и основные меры, принимаемые по её стабилизации).

За отчетный период возникло __ природных пожаров, в день обнаружения ликвидировано __ пожаров, эффективность тушения составила __ %. К тушению пожаров привлекалась группировка: __ человек и __ ед. техники. Задействовано ___ воздушных судов, произведено ___ тонн сливов воды.

15855955791835Всего с начала 2014 года на территории ДФО зарегистрированы природные пожары на площади 498108,93 га (АППГ – 324111,7 га (увеличение в 1,53 раза))

00Всего с начала 2014 года на территории ДФО зарегистрированы природные пожары на площади 498108,93 га (АППГ – 324111,7 га (увеличение в 1,53 раза))

16141702703830Всего с начала 2014 года на территории ДФО зарегистрировано 1843 природных пожара (АППГ – 822 пожара (увеличение в 2,24 раза))

00Всего с начала 2014 года на территории ДФО зарегистрировано 1843 природных пожара (АППГ – 822 пожара (увеличение в 2,24 раза))

5. Происшествия на водных бассейнах

На водных бассейнах зарегистрировано ___ происшествий, в результате которых пострадало ___ человек, из них спасено ___человек, погибло ___ человек.

С начала текущего года произошло ___ происшествий, в которых

погибло ___ человека. По сравнению с прошлым годом количество происшествий (___) уменьшилось на ___ %, а число погибших (___) уменьшилось на ___ %.

(При росте количества происшествий на водных бассейнах и/или гибели людей кратко указываются причины ухудшения обстановки на водных бассейнах и основные меры, принимаемые по ее стабилизации____)3207385366395 16.05.2014г.

00 16.05.2014г.

Ледовые переправы на территории регионального центра (в зимний период)

В настоящее время эксплуатируется __ переправ: в (Субъект РФ) - __ переправ.

3218180320675 16.03.2014г.)

00 16.03.2014г.)

7. Места массового выхода людей на лед на территории регионального центра

Госинспекторами ГИМС осуществляется контроль ___ мест массового выхода людей для подледного лова рыбы, а также выявлению несанкционированных мест выезда на лед.

3216910332740 16.03.2014г.

00 16.03.2014г.

8. Реагирование на дорожно-транспортные происшествия

За прошедшую неделю подразделения МЧС России проводили аварийно-восстановительные работы в ходе ликвидации последствий ДТП

___ раз. Спасено ___.

Сначала текущего года подразделениями МЧС России спасено ___чел. Доля участия подразделений МЧС России в ликвидации последствий ДТП составляет ___%.

27749502646680 12.05.14г.

00 12.05.14г.

45789851546860 15.05.14г.

00 15.05.14г.

3191510233680 16.05.2014г.

00 16.05.2014г.

9. Обнаружение взрывоопасных предметов.

На территории региона за истекший период (неделю/месяц) обезврежено ___ взрывоопасных предметов

, из них ___ авиабомб, с начала текущего года ___ взрывоопасных предметов, из них ___ авиабомб.

3256915170815 16.05.2014г.

00 16.05.2014г.

10. Сейсмическая обстановка.

За истекший период (неделю/месяц) произошло ___ сейсмособытий магнитудой от 3 – до 6 баллов, колебания земной поверхности в населенном пункте не ощущались(если ощущались то где?)

Продолжается сейсмическая активность в ______.

всего сначала года произошло ___ сейсмособытий, что на ___ % больше, чем в прошлом году (___)

3207385278130 16.05.2014г.

00 16.05.2014г.

11. О ходе создания общественных объединений пожарной охраны

По состоянию на  ________ (дата) на территории __________федерального округа (республики, края, области) создано ______ общественных объединений пожарной охраны общей численностью ______ единиц,

на вооружении которых находится ___ единиц пожарной техники и _____ единиц приспособленной техники, из них в территориальных органах Минюста России зарегистрировано _____ объединений, их численность составляет ____ единиц.

Прикрытие территорий подразделениями добровольной пожарной охраны, соответствующими требованиям законодательства, составляет ____%, прикрытие населения составляет ____%.

Подразделениям добровольной пожарной охраны:

самостоятельно потушено ______ пожаров, что составляет _____ % от общего количества пожаров;

3470910327660 16.05.2014г.

00 16.05.2014г.

принято участие в качестве дополнительных сил в тушении ______ пожаров, что составляет _____ % от общего количества пожаров;

спасено ____ человек.

Разработаны и приняты в субъектах РФ_____ законов «О добровольной пожарной охране».

3359785307340 16.05.2014г.

00 16.05.2014г.

12. Готовность органов управления

Органы управления, силы и средства функциональных и территориальных подсистем РСЧС к действиям по предназначению готовы.

13. О ходе капитального строительства на территории регионального центра

По 145 квартирному жилому дому в г. ___ – работы выполняются по графику.

Выполнение составляет ___% (прирост за месяц___%).

216662050800СТРОИТЕЛЬСТВО ЖИЛОГО ДОМАГ.ХАБАРОВСК

00СТРОИТЕЛЬСТВО ЖИЛОГО ДОМАГ.ХАБАРОВСК

14. Выполнение плана основных мероприятий, проблемные вопросы.

План основных мероприятий выполнен полностью, проблемные вопросы решаются в рабочем порядке.

ДОКЛАД ЗАКОНЧИЛ!

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ!

В готовности к докладу по дополнительным вопросам:

Реагирование по телефонам доверия.

Количество, поступивших заявлений граждан, принятые меры.

3242310209550 16.05.2014г.

00 16.05.2014г.

Функционирование ОКСИОН на территории ФО

1. За прошедший период в зоне ответственности ОКСИОН чрезвычайных ситуаций не произошло. Система функционирует в повседневном режиме, за исключением _____________.

2. Работает – ___ ТК, не работает – ___ ТК (г. ___- ТК. г. ___ - ТК).

3. Трансляция информационных материалов осуществляется в __ городах в соответствии с утвержденным расписанием на III квартал 2010 года по тематикам: безопасность граждан за рулем автомобиля и антитеррористическая безопасность (МВД России); правила пожарной безопасности в лесу и в быту; меры безопасности при обращении с электроприборами и другие информационные материалы.

4. За прошедший период осуществлена трансляция ___ внеочередных информационных материалов на ___ терминальных комплексах ОКСИОН:

__________(дата) в г. ___ на ___ ТК предупреждение о неблагоприятных метеоусловиях; __________(дата) в г. ___ на ___ ТК предупреждение о ___.

3212465290195 16.05.2014г.

00 16.05.2014г.

Информирование населения в СМИ

За прошедший период в рамках информирования населения осуществлено доведение информации:

через федеральные телеканалы – ____ видеоматериалов,

региональных - _____, подано ____ материалов в печатные издания, _____интернет сообщений и ____радиовещания и др.

Проверка мест массового отдыха людей

(пляжи, пансионаты, санатории, кемпинги и др.)

В период подготовки к курортному сезону проведено обследование ___пляжей, ____пансионатов и санаторий. Подготовлено матросов-спасателей и пловцов-спасателей - ___. Подписано паспортов пляжей – _____. Всего на территории РЦ ___ находится ____ оборудованных пляжей, из них 59 детских. Не проведено обследование ____пляжных территорий, из которых _____ пляжей не будет эксплуатироваться в курортный сезон 2014 года, ____пляжей будет обследовано в июне по причине отсутствия руководителей и открытия баз отдыха и пансионатов в июле (указать причины).

Мероприятия по предупреждению и ликвидации ЧС в экосистемах

В целях предупреждения ЧС, сотрудниками МЧС России продолжается патрулирование горно-лесистой местности (др. районов) совместно с представителями ______(указать ОИВ, ФОИВ).

(Проведено рейдов – ____, проведено рейдов по ППБ – ___, выявлено нарушений ППБ – ____чел., Привлечено и оштрафовано– ___ чел., обрезано веток – ___га, устроено минерализованных полос - ____ км, перекрыто ____дорог, установлено ___ материалов наглядной агитации, проведено ___ лекций)

Привлечение авиации МЧС России

За отчетный период _______ (указать в/с) (вертолет МИ-8 авиации МЧС России) привлекался ____раз для______ (указать причины привлечения) (____раз для облета горно-лесистой местности, ___раз для участия в мероприятиях ____).

Привлечение СиС РЦ МЧС России (культурно – массовые и др. мероприятия)

За отчетный период _______ (указать СиС) привлекались ____раз для ____________(указать причины и место привлечения).

………………

Другое тематическое слайдовое сопровождение по важным направлениям деятельности, требующим освещения на селекторном совещании (по решению начальника РЦ, ГУ МЧС России по субъекту РФ)

II. Структура и требования к докладу и слайдовому сопровождению на оперативном (тематическом) селекторном совещании начальника Регионального центра (ГУ МЧС России по субъекту РФ).

Слайды оформляются в программе подготовки презентаций Microsoft Office Power Point.

Титульный лист слайда доклада начальника РЦ (ГУ МЧС России по субъекту РФ) оформляется по прилагаемому образцу:

шрифт Arial;

высота 31 пт. жирный;

буквы прописные;

в правом верхнем углу – эмблема РЦ (ГУ МЧС России);

в левом верхнем углу – знамя МЧС России,

фон слайда – синий (Путь настройки фона: закладка «формат» - вкладка «фон» - «способы заливки» - градиентная: 2 цвета; 1-й «цвет» - «другие цвета» - «спектр»: цветовая модель – RGB, красный – 153, зеленый – 153, синий – 255, тип штриховки – диагональная 1) 2-й «цвет» - «другие цвета» - «спектр»: цветовая модель – RGB, красный – 0, зеленый – 51, синий – 153, тип штриховки – горизонтальная)

Размер слайда (параметры страницы) по прилагаемым образцам:

ширина 28,7 см;

высота 22,8 см;

ориентация – альбомная;

фон слайда – голубой (Путь настройки фона: закладка «формат» - вкладка «фон» - «способы заливки» - градиентная: один цвет; «цвет» - «другие цвета» - «спектр»: цветовая модель – RGB, красный – 102, зеленый – 204, синий – 255, тип штриховки – диагональная 1).

Заголовок слайда по прилагаемым образцам:

шрифт TimesNewRoman;

высота 21 пт обычный;

надпись должна располагаться посередине по центру (двойной щелчок левой кнопкой мыши по области заголовка, надпись, размещение текста – посередине по центру);

буквы прописные (заглавные), не должно быть окантовок, теней и др. эффектов;

фон светло-серый (Путь настройки фона: нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем – «формат надписи» - «цвета и линии» - «заливка – цвет: другие цвета – «спектр»: цветочная модель – RGB, красный – 221,

зеленый – 221, синий – 221);

в заголовке в скобках указывается дата – (по состоянию на день проведения селекторного совещания в формате 00.00.0000 г.)

Диаграммы (цвет столбцов и цвет стрелок, обозначающих тенденции снижения или увеличения показателей: если тенденция положительная – зеленый цвет, если тенденция отрицательная – красный цвет) – образцы прилагаются. Все текстовое содержание слайда шрифтом Times New Roman.

Каждая фотография на слайде должна быть актуальна (срок съемки должен охватывать установленный период времени, за который подводится итог в селекторном совещании) и подписана (с указанием даты, места и наименования объекта съемки), шрифт TimesNewRoman; высота 12 пт обычный, фон белый.

При наличии анимации в слайдах: она должна проводиться в строго автоматическом режиме и не мешать своевременному переключению слайдов согласно тексту доклада начальника РЦ (ГУ МЧС России).

Настройки по смене слайдов: смена слайдов осуществляется строго в ручном режиме и не должна мешать своевременному переключению слайдов согласно тексту доклада начальника РЦ (ГУ МЧС России).

Презентация завершается слайдом, аналогичным титульному по прилагаемому образцу.

III. Порядок подготовки и поведения руководителей на оперативных (тематических) селекторных совещаниях МЧС России

Подготовка к совещанию

Доклад должен быть написан простым языком, все специфические аббревиатуры необходимо расшифровать.

Фоновый баннер должен быть выполнен в соответствии с утверждённой МЧС России стилистикой и цветовой палитрой и нанесёнными региональными, субъективными знаками отличия.

За 40-60 минут до начала селекторного совещания рекомендуется составить текст доклада и необходимую дополнительную информацию (справки, отчёты, доклады и т.п.). Для плавности речи и акцентирования внимания слушателей на важнейших деталях доклада перед селекторным совещанием рекомендуется 2-3 раза прочитать доклад вслух с интонацией.

Форма одежды для селекторного совещания должна быть установленного образца. За 10-15 минут до селекторного совещания необходимо проверить опрятность внешнего вида, проверить отсутствие на фоне посторонних предметов и готовность оборудования к соединению и проведению селекторного совещания. Доклад и справочные материалы необходимо разложить таким образом, чтобы исключить хаотичный поиск необходимых сведений.

Порядок поведения во время селекторного совещания

Во время селекторного совещания у присутствующих в помещении мобильные телефоны должны быть поставлены на беззвучный режим либо отключены. Присутствующим во время доклада категорически запрещено вести какие-либо разговоры, производить посторонние звуки и осуществлять передвижение на фоне докладчика.

На всё время селекторного совещания рекомендуется сидеть ровно и смотреть в камеру, не совершать лишних действий. В начале выступления необходимо представиться (должность, звание, ФИО). Во время своего доклада и ответов на вопросы рекомендуется говорить громко и четко, интонационно выделять самые основные аспекты выступления, при этом смотреть только в камеру, разрешается опускать глаза для уточнения данных, содержащихся в докладе, исключить монотонность и невнятность произношения, а также не допускать слов-паразиты («Э», «Ну», «Короче говоря» и прочие).

При выступлении рекомендуется не допускать длительного обсуждения вопросов и ухода в частные моменты. Во время заслушивание докладов других выступающих необходимо демонстрировать уважительное отношение к участникам селекторного совещания, при этом запрещается отвлекаться путём жестикулирования, подписания документов и ведения посторонних разговоров, покидать рабочее место без разрешения, нарушать форму одежды.

Допускается использовать гарнитуру для уточнения необходимых сведений и показателей.