РЕПЛЕКС: система ведения электронных журналов и контроля исправности противопожарных систем

Уже не первый десяток лет одним из локомотивов прогресса является повсеместное внедрение современных цифровых технологий в различные сферы жизни.

Не обходит данный процесс цифровизации и самые различные сферы безопасности, поднимая на новый качественный уровень защищённость жизненно важных интересов человека, общества и государства. Вполне очевидно, что одним из ключевых аспектов общей системы безопасности является и вопрос обеспечения пожарной безопасности.

Мы уже привыкли, что пожарную безопасность объектов жизнедеятельности человека в необходимых случаях обеспечивают автоматические системы противопожарной защиты, направленные на скорейшее обнаружение и тушение пожара, а также оповещение людей и их защиту от воздействия опасных проявлений пожара (пожарная сигнализация, система оповещения, пожаротушение, противодымная защита и др.).

Но важнейшим вопросом является и своевременное техническое обслуживание вышеуказанных систем, периодические проверки их работоспособности, а также обязательная фиксация результатов проведённых работ. В настоящий момент действующие с 1 января 2021 года Правила противопожарного режима в РФ предусматривают ведение «Журнала эксплуатации систем противопожарной защиты». В зависимости от фактически находящихся на объекте средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения и требований Правил, состав такого журнала может доходить до 15 разделов (или 15 отдельных журналов – томов), что требует огромных временных затрат и человеческих ресурсов для их заполнения.

Совершенно логичным шагом стал проект изменений в Правила противопожарного режима в РФ (ППР-2020), подготовленный МЧС России, допускающий ведение «Журнала эксплуатации систем противопожарной защиты» в электронном виде.

Размещение средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения на электронных схемах

В дополнение к вышесказанному на сегодняшний день система «Реплекс обеспечивает:

• размещение исполнительной документации на системы противопожарной защиты в электронном виде;
• ведение электронного журнала круглосуточной регистрации извещений о состоянии систем противопожарной защиты объектов (журнал регистрации извещений);
• прием извещений о пожаре от систем противопожарной защиты объектов (интеграция с мониторинговыми системами);
• формирование «Цифрового двойника» элементов противопожарной защиты объектов;
• автоматическое (без участия человека) направление электронных заявок от противопожарных систем (о срабатывании системы противопожарной защиты, аварии, отключении электропитания, выключении автоматического режима, о включении автоматического режима, снижение уровня огнетушащего вещества, отсутствие и восстановление связи с объектовой станцией) в сервисную компанию и другим лицам, ответственным за их эксплуатацию;
• автоматическое формирование электронных заявок на выполнение регламентных мероприятий по обеспечению пожарной безопасности (сервисное обслуживание, проведение испытаний, истечение эксплуатационного срока оборудования и т.п.).

Дополнительная информация на ВИДЕО

Более того, в системе уже реализовано автоматическое формирование регламентов необходимых работ, которые требуются в соответствии с новыми ГОСТ, вступившими в силу с 15 сентября 2021 г. (ГОСТ Р 59638-2021, ГОСТ Р 59636-2021 и др.), при этом функциональные возможности системы будут расширяться и в дальнейшем.

Благодаря поддержке Департамента информатизации Тюменской области проведена интеграция «Реплекс» с порталом «ЕСИА «Госуслуги» – теперь все участники системы идентифицированы. Кроме того, документы, формируемые в системе, можно подписать электронной цифровой подписью.

Интеграция Реплекс с порталом ЕСИА Госуслуги

Система размещена в аттестованном облаке ПАО МТС, которое соответствует 152-ФЗ «О персональных данных».

Возможность реализации заявленных функций системы подтверждено экспертным заключением Академии ГПС МЧС России от 20.07.2021 № 12/75-2021.

На сегодняшний день налажено сотрудничество с компаниями из ряда городов России, в том числе Санкт-Петербурга, Самары, Тольятти, Читы, Кирова.

Постановка задач для контроля систем и средств пожаротушения

В заключении отметим, что интеллектуальная система «РЕПЛЕКС противопожарный цифровой двойник» будет представлена в рамках выставки-форума «ИНФОТЕХ-2021», которая пройдет 13-14 октября в г. Тюмени.

Контактные данные:

• «Служба Мониторинга. Тюмень», ООО
• 625002, г. Тюмень, ул. Комсомольская, д. 8 оф.7
• тел: +7 (3452) 50-80-40, +7-905-826-37-77
• сайт: repleks.ru
• Сообщество ВКонтакте: vk.com/repleks_free
• Telegram-канал: t.me/repleks_free

Описание технического решения

Электронный помощник для обеспечения пожарной безопасности

На основе цифровой платформы РЕПЛЕКС

Цифровая платформа пожарной безопасности «РЕПЛЕКС противопожарный цифровой двойник» создана на базе электронного web-сервиса и состоит из компонентов базового функционала и компонентов интеграции (для взаимодействия с ведомственными информационными системами, с мониторинговыми программно-аппаратными комплексами и системами передачи извещений о пожаре разных производителей).

Интеграция с подсистемой «Безопасный город» позволяет повысить уровень пожарной безопасности объектов защиты, включая:

• сбор и обработку данных в режиме реального времени для подготовки прогностической и фактической информации о состоянии пожарной безопасности муниципальных объектов;
• предоставление адреса для видеопотока соответствующих камер видеонаблюдения;
• поддержку принятия решений и обеспечение возможности оперативного управления пожарноспасательными подразделениями с использованием пространственной информации;
• моделирование сценариев развития ситуаций и реагирования оперативных служб и населения на чрезвычайные ситуации;
• геолокацию в режиме реального времени очагов возгорания и работ экстренных и оперативных служб (машин скорой помощи, пожарных машин) вокруг очага возгорания;
• обеспечение профилактики правонарушений в области пожарной безопасности.

Интеграция с ведомственными информационными системами, с мониторинговыми программно-аппаратными комплексами и системами передачи извещений о пожаре позволяет создать «Единый монитор» (подсистема РЕПЛЕКС) систем передачи извещений о пожаре региона. Подсистема позволяет визуализировать прием извещений о пожаре, от систем противопожарной автоматики объектов защиты (от подсистемы «Интеграция с мониторинговыми системами»). Содержание извещения: дата и время поступления извещения, адрес объекта, контактная информация ответственных лиц за пожарную безопасность на объекте.

Подсистема «Единый монитор» позволяет формировать отчет о количестве поступивших извещений о пожаре от систем противопожарной автоматики на объектах защиты. Подсистема формирует архив поступивших извещений.

Доступ к подсистеме разделяется по городам размещения пожарно-спасательных подразделений, т.е. для каждого города индивидуальный (раздельный) доступ.

Подсистема «Цифровой двойник» систем противопожарной защиты объекта и территории позволяет разместить (визуализировать) на плане помещения интерактивное изображение элементов противопожарной защиты: системы противопожарной автоматики, огнетушители, модули порошкового и газового пожаротушения, пожарные лестницы, ограждения кровли, пожарные рукава, планы эвакуации, противопожарные двери, окна, шторы, деревянные конструкции с огнезащитой, ткани с огнезащитой, металлические, железобетонные конструкции с повышенным пределом огнестойкости, дымоходы, легко сбрасываемые конструкции, пожарные водоемы и резервуары, минерализованные полосы и другие элементы противопожарной защиты.

Подсистема позволяет сохранять информацию о мете нахождения элемента противопожарной защиты на плане помещения, сохранять информацию о его наименовании, характеристиках, дате изготовления, дате последнего обслуживания.

Подсистема «Журналы эксплуатации систем противопожарной защиты» и «Журналы регистрации извещений» позволяет в электронном виде формировать отчетную документацию по эксплуатации и техническому обслуживанию элементов противопожарной защиты.

Система передачи извещений о пожаре на базе Реплекс

Что получает департамент

• Оперативную и достоверную информация об уровне пожарной безопасности на объектах и территории;
• Интерактивная карта объектов с индикацией где нужна административная поддержка в первую очередь;
• Дистанционный мониторинг в режиме реального времени вместо ежеквартальных отчетов;
• Единый мониторинговый центр систем передачи извещений о пожаре;
• Контроль проведения противопожарных инструктажей для сотрудников, подрядчиков и посетителей;
• Электронный реестр добровольцев и волонтеров, система позволяет разделить добровольцев по группам, определяя их основные умения и навыки. Например, кто-то может тушить пожары, кто то может подвезти воды или перевести добровольцев, у кого-то есть медицинское образование, тяжелая или другая специальная техника;
• Возможность поощрения наиболее активных волонтеров на основании данных электронного сервиса о коэффициенте участия каждого;
• Цифровая модель на интерактивной карте о местах размещения водоисточников (пожарные водоемы, пожарные гидранты, емкости);
• Электронные паспорта и учет мест размещения минерализованных полос для защиты населенных пунктов;
• Контроль выполнения работ подрядными организациями, для экономии средств, если работы не были выполнены.

Что получает руководитель подразделения (муниципалитета)

• Отчетные документы пожарной безопасности при любой проверке всегда в порядке (автоматизированное формирование документов: журналы эксплуатации, акты первичного обследования, акты проверки работоспособности, акты комплексных испытаний, журналы регистрации извещений);
• Электронная инвентаризация на карте всех пожарных водоемов, пожарных гидрантов;
• Электронный помощник обеспечения пожарной безопасности вместо штатного инженера;
• Доказательство добросовестности юридического лица, т.к. руководитель позаботился о выполнении режимных мероприятий для обеспечения пожарной безопасности;
• Своевременное информирование об изменениях в нормативной документации;
• Высвобождение рабочего времени сотрудников за счет снижения рутинных процессов;
• Автоматические заявки о неисправности в обслуживающую компанию – снижение влияния «человеческого фактора» что заявка будет не отправлена;
• Онлайн сервис проведения противопожарных инструктажей для сотрудников.

Что получает МЧС России

• Дополнительное средство профилактики пожарной безопасности, система сама подсказывает подконтрольным объектам, что и когда нужно выполнять;
• Инструмент для профилактических визитов;
• Дистанционный мониторинг, индикация объектов требующих внимания и своевременной консультации для снижения вероятности появления угроз;
• Достоверность информации;
• Возможности цифровой платформы позволяют существенно сократить время на проверку работоспособности систем защиты и противопожарного состояния, объекта, тем самым снизить административную нагрузку на проверяемые субъекты;
• Помощник для руководителя инспекции в проверке достоверности сведений;
• Снижение ложных срабатываний пожарной сигнализации и уменьшение выездов пожарных подразделений;
• Единый мониторинговый центр систем передачи извещений о пожаре.

Внедрение электронных сервисов пожарной безопасности помогает:

• обеспечить централизованный контроль выполнения мероприятий для обеспечения пожарной безопасности;
• обеспечить единую систему управления пожарной безопасностью региона, городов, и учреждений;
• снизить влияние «человеческого фактора» при обслуживании и эксплуатации противопожарной автоматики – электронный сервис автоматически направляет заявки о неисправности и всех действиях с инженерными системами всем, кто отвечает за работоспособность этих систем;
• проводить инвентаризацию противопожарного оборудования – это интерактивная схема помещений с очень понятным интерфейсом, на которой отображаются все элементы противопожарной защиты: огнетушители, насосное оборудование пожаротушения, пожарные гидранты, пожарные лестницы, приборы пожарной сигнализации и др.;
• заполнять журналы осмотра и проверки огнетушителей, и другого противопожарного оборудования – это множество эксплуатационных журналов и актов проведения испытаний теперь в электронном виде, автоматизация рутинных процессов при заполнении эксплуатационных журналов, это помогает высвободить время сотрудников для выполнения других, не менее важных задач.

Участник и объекты обеспечения пожарной безопасности:

• Руководители департаментов, руководители муниципалитетов, руководители сельхоз поселений.
• Объекты социального назначения: здравоохранения, образования, социальной защиты, объекты с массовым пребыванием людей и объекты туристической инфраструктуры.
• Объекты промышленного назначения: опасные производственные объекты, задания электроэнергетики.
• Территории населенных пунктов, защитные противопожарные сооружения.

Предложение по созданию цифровой системы обеспечения пожарной безопасности региона:

Для начала работы с электронным помощником необходимо описать организационную структуру региона по обеспечению пожарной безопасности, создать личные электронные кабинеты для каждого Участника, и провести обучение.

Экспертная оценка предлагаемого технического решения

• Программный комплекс «РЕПЛЕКС» включен в реестр отечественного программного обеспечения на основании приказа Минкомсвязи России от 09.06.2020 № 272.
• Программный комплекс «РЕПЛЕКС» зарегистрирован в Федеральной службе по интеллектуальной собственности Российской Федерации 17.09.2019 № 2019662116, правообладателем является ООО «Служба Мониторинга. Тюмень».
• Разработчик и оператор программного комплекса «РЕПЛЕКС» – компания ООО «Служба Мониторинга. Тюмень» зарегистрированная в реестре Роскомнадзора в качестве оператора персональных данных, номер в реестре 72-19-004584, приказ о внесении оператора в реестр № 198 от 22.07.2019.
• Оценки возможностей программного комплекса отражены в Экспертном заключении Академии ГПС МЧС России № 12/75 – 2021 от 20.07.2021г.
• Получен Сертификат соответствия требованиям Технического регламента Евразийского экономического союза «О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения (ТР ЕАЭС 043/2017) за номером ЕАЭС RU С-RU.ПБ68.В.02417/25 от 29.12.2025.
• Разработана профессиональная программа повышения квалификации «Основы работы в цифровой платформе «РЕПЛЕКС». Учебный курс читается в Тюменском учебном центре ФПС МЧС России.

Дополнительный модуль программного обеспечения с названием «ВЫЗОВ – система для взаимодействия и координации служб пожаротушения и добровольных пожарных» в октябре 2023 года отмечен в качестве победителя регионального этапа международной премии #МЫВМЕСТЕ (общероссийский проект помощи гражданам во время кризисных ситуаций. В проекте на данный момент состоит около 120 тысяч неравнодушных людей, готовых ежедневно прийти на помощь).

Настроена интеграция Участников сервиса через Единый портал государственных услуг ЕСИА «ГосУслуги».

На сегодняшний день в системе «РЕПЛЕКС» зарегистрировано более 3000 тысяч объектов контроля.