Приказ МЧС России 204 от 23.03.2020 О дистанционной профессиональной служебной деятельности в МЧС России

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

(МЧС РОССИИ)

ПРИКАЗ23.03.2020 Москва № 204

О дистанционной профессиональной служебной деятельности в МЧС России

В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции(2019-nCoV) и принятия необходимых организационно-распорядительных мер в МЧС России приказываю:

Утвердить:

Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих МЧС России, подлежащих переводу на дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность) без ущерба для эффективности функционирования МЧС России (приложение № 1).

Порядок организации дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России (приложение № 2).

Порядок организации информационно-технического обеспечения деятельности федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России, которые осуществляют дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность) (приложение № 3).

Руководителям территориальных органов и учреждений МЧС России утвердить перечень должностей работников МЧС России, подлежащих переводу на дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность) без ущерба для эффективности функционирования МЧС России.

Руководителям структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и учреждений МЧС России организовать:

Выполнение дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) федеральными государственными гражданскими служащими, перечисленными в приложении № 1, и работниками МЧС России с учетом функциональных обязанностей (особенностей) деятельности, важности и значимости, стоящих перед ними задач, с учетом необходимости обеспечения непрерывности государственного управления, а также с учетом особенностей регулирования отношений, связанных с охраной труда и обязательным социальным страхованием на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, при работе в дистанционном формате, установленными статьями 312.1, 312.2, 312.3, 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации.

Получение вычислительной техники (при необходимости) по заявкам федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России, которые осуществляют дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность), в соответствии с Порядком, указанным в приложении № 3.

Контроль в целях исключения проведения работ с документами, содержащими персональные данные, информации ограниченного доступа, документов, имеющих гриф ограничения доступа к документу («для служебного пользования», «секретно», «совершенно секретно» и «особой важности»), включая документы по мобилизационной подготовке, допуск к которым федерального государственного гражданского служащего и работника МЧС России осуществляется с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.Проведение внепланового инструктажа для федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России, направляемых на дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность), в рамках которого довести требования гигиены труда, производственной санитарии, гимнастики, режима труда и отдыха при работе за компьютером, порядок оповещения при несчастном случае, заболевании, а также меры по профилактике коронавирусной инфекции (2019-nCoV), с обязательной записью в журналах инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Обеспечение контроля за организацией работы по охране труда (обеспечения гигиены их труда и производственной санитарии), в том числе в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России осуществляющих дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность).

Обеспечение доведения в установленном порядке информации о несчастных случаях с федеральными государственными гражданскими служащими и работниками МЧС России, которые осуществляют дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность), а также их расследование и учет, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Оповещение федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России о возникающих неблагоприятных факторах, связанных с распространением коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

В период осуществления дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) на федерального государственного гражданского служащего и работника МЧС России распространяется в полном объеме законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство Российской Федерации, включая вопросы оплаты труда, предоставления гарантий и компенсаций.

После отмены мероприятий, направленных на нераспространение коронавирусной инфекции (2019-nCoV), дистанционная работа федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России прекращается и осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра В.Н. Яцуценко.

Министр Е.Н. Зиничев

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕН приказом МЧС России от 23.03.2020 № 204

Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих МЧС России, подлежащих переводу на дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность) без ущерба для эффективности функционирования МЧС России

Центральный аппарат МЧС России:

Старшая группа должностей

Главный специалист-эксперт;

Ведущий специалист-эксперт;

Старший специалист 1 разряда;

Младшая группа должностей

Специалист 1 разряда;

Территориальный орган МЧС России:

Старшая группа должностей

Главный специалист-эксперт;

Ведущий специалист-эксперт;

Специалист-эксперт;

Старший специалист 1 разряда;

Старший специалист 2 разряда;

Старший специалист 3 разряда;

Младшая группа должностей

Специалист 1 разряда;

Специалист 2 разряда;

Специалист 3 разряда.

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕН приказом МЧС России от 23.03.2020 № 204

Порядокорганизации дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России

В соответствии с перечнем должностей федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России, осуществляющих дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность) без ущерба для эффективности функционирования МЧС России, решение об осуществлении дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) федеральным государственным гражданским служащим и работником МЧС России принимается непосредственно руководителем федерального органа исполнительной власти (руководителем территориального органа или учреждения МЧС России) с учетом возложенных функциональных обязанностей (особенностей) на федерального государственного гражданского служащего и работника МЧС России, важности и значимости стоящих перед ним задач и с учетом необходимости обеспечения непрерывности деятельности структурного подразделения центрального аппарата (подразделения территориального органа или учреждения МЧС России).

Предложения по осуществлению дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) федеральным государственным гражданским служащим и работником МЧС России руководителю федерального органа исполнительной власти (руководителю территориального органа и учреждения МЧС России) представляет непосредственно каждый руководитель структурного подразделения центрального аппарата (подразделения территориального органа или учреждения МЧС России) с указанием срока осуществления дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности).При принятии решения о переводе на дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность) федеральным государственным гражданским служащим и работником МЧС России на имя руководителя федерального органа исполнительной власти (руководителя территориального органа или учреждения МЧС России) пишется заявление о намерении осуществлять дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.Решение о переводе федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России на условия дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) оформляется соответствующим решением руководителя структурного подразделения центрального аппарата (подразделения территориального органа и учреждения МЧС России).

В период осуществления дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) на федерального государственного гражданского служащего и работника МЧС России распространяется в полном объеме законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство Российской Федерации, включая вопросы оплаты труда, предоставления гарантий и компенсаций.

С федеральным государственным гражданским служащим и работником МЧС России заключается по взаимному согласию сторон дополнительное соглашение к служебному контракту (трудовому договору) в части осуществления им дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) на срок, определенный руководителем федерального органа исполнительной власти (руководителем территориального органа или учреждения МЧС России).

В дополнительном соглашении государственного гражданского служащего и работника МЧС России, который осуществляет дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность), отражаются режим рабочего времени и времени отдыха, предоставление отпусков, порядок и сроки обеспечения необходимыми для исполнения им своих обязанностей при дистанционной работе (дистанционной профессиональной служебной деятельности) оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе.

В силу особенностей состояния здоровья преимущественно на дистанционный формат осуществления профессиональной служебной деятельности переводятся беременные и многодетные женщины, женщины, имеющие малолетних детей, лица предпенсионного и пенсионного возраста, работающие пенсионеры, инвалиды, федеральные государственные гражданские служащие и работники МЧС России с хроническими болезнями дыхательной системы, стоящие на учете в медицинских учреждениях с онкологическими заболеваниями и заболеваниями иммунной системы.По решению руководителя федерального органа исполнительной власти (руководителя территориального органа или учреждения МЧС России) дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность) осуществляют федеральные государственные гражданские служащие и работники МЧС России, которые занимают должности, не предусмотренные перечнем.

В дистанционном формате не может осуществляться работа с документами, содержащими персональные данные, информацией ограниченного доступа, документами имеющие гриф ограничения доступа к документу («для служебного пользования», «секретно», «совершенно секретно» и «особой важности»), включая документы по мобилизационной подготовке, допуск к которым федерального государственного гражданского служащего и работника МЧС России осуществляется с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.При осуществлении дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) федеральный государственный гражданский служащий и работник МЧС России обязан соблюдать установленные законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению и несет ответственность за их нарушение и несоблюдение служебной (трудовой) дисциплины.

При введении дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) необходимо руководствоваться особенностями регулирования отношений, связанных с охраной труда и обязательным социальным страхованием на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, при работе в дистанционном формате, установленными частью седьмой статьи 312.1 и статьей 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации.

После отмены мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), дистанционная профессиональная служебная деятельность федерального государственного гражданского служащего (работника МЧС России) прекращается и осуществляется в ранее установленном порядке в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством Российской Федерации.

Приложениек Порядку организации дистанционной профессиональной служебной деятельности

Форма заявления федерального гражданского служащего и работника о намерении осуществлять дистанционную работу (дистанционную профессиональную служебную деятельность)

Руководителюфедерального органа исполнительной власти (Руководителю территориального органа или учреждения МЧС России)

от Ф.И.О., должность, тел...

Заявление

Выражаю согласие на установление мне дистанционного формата исполнения должностных обязанностей на период действия ограниченных мероприятий по нераспространению новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации, а также обязуюсь исполнить установленный порядок организации дистанционной работы с ____________ 20 ___ г. по ____________ 20 ___ г. С ограничениями и запретами, связанными с использованием сведений, составляющих государственную тайну и сведений ограниченного доступа, ознакомлен(а) и обязуюсь выполнять.

Подпись

Виза Руководитель

структурного подразделения

(Руководителя структурного подразделениятерриториального органа или учреждения МЧС России)

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕН приказом МЧС России от 23.03.2020 № 204

Порядок организации информационно-технического обеспечения деятельности федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России, которые осуществляют исполнение обязанностей в режиме дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности)

В случае отсутствия у федеральных государственных гражданских служащих и работников МЧС России, осуществляющих профессиональную служебную деятельность в дистанционном режиме, технических средств, обеспечивающих такую деятельность, руководители структурных подразделений центрального аппарата МЧС России на основании заявлений федерального государственного гражданского служащего и работника МЧС России об осуществлении дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) формируют письменную заявку в соответствии с распоряжением МЧС России от 10.03.2017 № 78 (далее – Распоряжение).

Выдача средств вычислительной техники осуществляется ответственным за учет средств информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ) в подразделении центрального аппарата МЧС России по накладным, оформляемым ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России», на основании письменной заявки, подписанной руководителем структурного подразделения центрального аппарата МЧС России и согласованной с директором Департамента информационных технологий и связи МЧС России.

Ответственные за учет средств ИКТ в подразделении центрального аппарата лично, под роспись в накладной, получают от ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России» средства вычислительной техники, а также, под роспись в книге учета по номерам и закрепления, выдают их пользователям по форме согласно приложению № 9 к Распоряжению.

Федеральные государственные гражданские служащие и работники МЧС России для осуществления дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) используют технические средства (ПЭВМ), подключенные к информационно-телекоммуникационной сети «ИНТЕРНЕТ». Основным инструментом взаимодействия и передачи информации является почтовая система МЧС России в информационно-телекоммуникационной сети «ИНТЕРНЕТ» (домен mchs.gov.ru). При исполнении обязанностей в режиме дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) не может осуществляться работа с информацией ограниченного распространения. Работа с такими документами должна осуществляться в соответствии с приказом МЧС России от 14.10.2019 № 581.

За организацию работы федерального государственного гражданского служащего и работника МЧС России, исполняющего обязанности в дистанционном режиме, отвечает его начальник. Документы, необходимые для отработки указанным федеральным государственным гражданским служащим и работником МЧС России, должны быть направлены ему посредством системы электронной почты МЧС России (домен mchs.gov.ru). Обратная связь должна быть организована таким же образом. Объем пересылаемых писем (документов) не должен превышать 25Mb.

При необходимости создания электронного почтового ящика в сегменте сети Интернет (при отсутствии такового у федерального государственного гражданского служащего и работником МЧС России, исполняющего обязанности в дистанционном режиме) необходимо по внутренней электронной почте (Outlook) направить письмо с указанием потребности и заполненной формой, определенной в таблице 1, на адрес дежурного администратора ФГКУ «Рузский ЦОПУ МЧС России» - dezadmin@mchs.ru.Таблица 1.

№ п/п Ф.И.О. Подразделение, должность Мобильный номер телефона Личный адрес электронной почты

1 Иванов Иван Иванович ДИТС, главный специалист-эксперт 8-965-895-25-65 ivanov@mail.ru

В соответствии с данными, указанными в письме, для федерального государственного гражданского служащего и работника МЧС России будет создан электронный почтовый ящик в сегменте сети Интернет и на его личный адрес электронной почты направлено письмо, содержащее заархивированный файл, защищенный паролем. Файл будет содержать учетные данные пользователя (логин, пароль) и инструкцию по доступу к ведомственному почтовому ящику через WEB-интерфейс. Паролем к заархивированному файлу будут являться последние четыре цифры мобильного телефона сотрудника.

Технические средства (ПЭВМ), с которых осуществляется доступ к почтовой системе, должны иметь установленные антивирусные средства (например, Kaspersky Free Antivirus, доступный для скачивания по ссылке: https://www.kaspersky.ru/downloads/thank-you/free-antivims-download), при этом должны выполняться следующие мероприятия:

осуществляться ежедневное обновление антивирусных баз, еженедельная полная проверка ПЭВМ средствами антивирусного программного обеспечения на наличие вредоносного программного обеспечения;

отправляемые и принимаемые файлы должны проверяться на наличие вредоносных вложений средствами антивирусного программного обеспечения;

необходимо исключить переход по ссылкам, прикрепленным к получаемым электронным письмам, а также создавать (прикреплять) ссылки на ресурсы сети Интернет в отправляемых сообщениях.

Телефон технической поддержки по вопросам работы федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата МЧС России, осуществляющих профессиональную служебную деятельность в дистанционном режиме, с сервисом электронной почты (домен mchs.gov.ru) - 8(499)995-57-84.

Руководители территориальных органов или учреждений МЧС России способы и порядок организации информационно-технического обеспечения деятельности сотрудников МЧС России, которые осуществляют исполнение обязанностей в режиме дистанционной работы (дистанционной профессиональной служебной деятельности) определяют своими решениями самостоятельно.