Трудовая книжка – это основной документ, характеризующий трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовой книжки, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. Работодатель, за исключением работодателей — физических лиц, обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации (на предприятии, учреждении) свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполненной им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Сведения о взысканиях в не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение работника.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.
Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации. 3-е изд. –М., 2006.